<p>Este trabalho visa demonstrar a história e o processo da gestão de documentos arquivísticos, em uma instituição de ensino superior, pois foi verificado que quando não se trabalha com um método de arquivamento adequado para o local o processo de guarda e procura de documentos específicos fica praticamente impossível de acontecer. A falta do uso da tabela de temporalidade, da classificação de documentos e o não seguimento das regras estipuladas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), pode acarretar problemas sem precedentes em um futuro próximo. Por isso, deve-se levar em consideração o trabalho que deverá ser elaborado por um profissional que ficará responsável pela guarda e empréstimo dos documentos que fazem parte do acervo da instituição escolhida para a pesquisa. O trabalho permitiu concluir que a instituição escolhida para a pesquisa tenta se adequar diariamente as diretrizes de arquivamento baseando-se na legislação vigente, seguindo a necessidade cada vez maior de atender o público que são seus alunos.</p>

Este trabalho objetiva a identificação de algumas fontes de informação, de diferentes tipologias, que versam sobre africanidades. A metodologia realizada foi: levantamento de fontes de informação relacionadas à África na literatura nacional e internacional da Ciência da Informação sobre a temática; pesquisa em motores de busca para a identificação de sites e/ou instituições produtoras ou responsáveis por fontes relacionadas à África; obtenção de informações sobre fontes relacionadas à África mediante contato com pesquisadores da área de Ciência da Informação e/ou através de contatos de pesquisadores africanos; coleta inicial de dados e verificação de informações referentes a outras fontes ou outras bases de dados sobre africanidades; verificação da disponibilidade de acesso às fontes através da Internet e realização da coleta de informações sobre as fontes mediante o preenchimento dos critérios descritos no tópico ‘Apresentação e descrição das fontes de informação’; e elaboração de guia inicial de fontes. Selecionaram-se 19 fontes. Considera-se esse tema razoável e relevante para os profissionais da informação que atuam, seja no campo da formação e disseminação de acervos, seja os que realizam pesquisa e geração de conhecimento, ou, ainda, os que se atrelam a dimensão mediadora entre consulentes e fontes de informação que tratam sobre a África.

Summary Cavalcanti, T. B., Rezende, A., Togawa, R., Rodrigues, P., Favilla, L. M. & Neshich, G.: A new field‐tested electronic system for data gathering, recording, transfer and dissemination via the World Wide Web. – Taxon 47: 381‐386. 1998. – ISSN 0040‐0262. One of the major challenges for taxonomists today is the organisation of collection data by making use of modern computer technology for data storage and retrieval. Recent developments enabling data accessing in the field are here discussed. A field‐tested electronic system for data gathering, recording, storage, transfer, formatted printout (e.g. for labelling) and, finally, dissemination by on‐line access, called ELCEN (Electronic CEN Herbarium), is described. It makes use of new, easily portable, hand‐held “personal data assistants” (PDAs) that connect easily with personal computers (PCs) and workstations, and results in global data availability via Internet's World Wide Web. Among the advantages of the new system are its ease of use, the elimination of most typing errors during data entry, and the reduction of the time lag between data input and data availability.