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A padronização é uma ferramenta administrativa de auxílio na seleção de marcas mais adequadas para futura aquisição e uso numa organização. O objetivo deste artigo é descrever o processo de qualificação de marcas de materiais médico-hospitalares para aquisições futuras pelo Instituto Nacional de Câncer José Alencar Gomes da Silva (INCA). Para isso, os pesquisadores se orientaram em responder à pergunta de como é realizado o processo de qualificação de marcas de materiais médico-hospitalares no INCA? Utilizando-se da metodologia de estudo de caso único proposto por Yin (2015) como estratégia de pesquisa num estudo empírico cujas fontes de evidências utilizadas foram: a observação, o levantamento documental e a entrevista aberta. A partir dessas fontes de evidências conclui-se que o processo de padronização de marcas nessa instituição de saúde pública é uma etapa essencial no fluxo do processo de forma a garantir o abastecimento de insumos qualificados, a realização dos procedimentos médicos e a segurança dos pacientes, otimizando-se o tempo do ciclo de compras e aquisições no processo de suprimentos de materiais.

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Este estudo tem como objetivo identificar as dificuldades vivenciadas pelos profissionais responsáveis pelo planejamento de aquisição de materiais médico-hospitalares. Como estratégia de pesquisa utilizou-se do método de estudo de caso único a partir do Instituto Nacional de Câncer José Alencar Gomes da Silva (INCA) como unidade de pesquisa, numa abordagem qualitativa de natureza exploratória e descritiva, utilizando como fontes de evidências o levantamento documental, a observação e a entrevista semiestruturada com profissionais da instituição. A área investiga foi responsável por 39,69% do uso do orçamento da instituição (R$ 166,9 milhões) no ano de 2019 para aquisição de materiais médico-hospitalares, tendo a figura do planejador de compras como ator fundamental nas etapas desse tipo de aquisição. Com isso, apresentou-se um quadro-síntese dos problemas relatados pelos planejadores de compras na condução de suas atividades, correlacionando-os com as soluções colocadas das quais se destacam: melhorar os prazos de processos administrativos; combater a falta de mão de obra qualificada; e melhorar a eficiência de sistema informações de dados logísticos.