Colombia durante las últimas décadas ha invertido importantes esfuerzos en diseñar múltiples herramientas de información para realizar seguimiento a la oferta y a la inversión de recursos en el sistema educativo. Sin embargo, estas herramientas aún no tienen un nivel adecuado de interoperabilidad, en muchos casos presentan redundancias y dejan poco margen de acción a las Secretarías de Educación, quienes cumplen únicamente un rol de producción de datos, pero no de uso de la información. Frente a esta situación, las Secretarías no cuentan con información suficiente para realizar diagnósticos de la prestación de su servicio educativo y para la toma de decisiones de política ajustada a la realidad de los contextos de las instituciones educativas, tampoco tienen disponible información que les permita cualificar los procesos de rendición de cuentas con sus comunidades. En este contexto, la Secretaría de Educación de Barranquilla emprende desde el año 2016 la instauración de una cultura de la información en la entidad que deviene en la creación y puesta en marcha del sistema IEDBAQ Board. Este sistema se convierte en una herramienta de apoyo clave para la gestión educativa de la ciudad y para proveer mayores niveles de eficiencia, calidad y equidad a sus inversiones.

En Colombia, el nivel nacional Ministerio de Educación tiene un alto grado de atribuciones sobre la selección y el ingreso de docentes y directivos docentes que laboran en las escuelas a lo largo del país. Las Secretarías de Educación Certificadas cumplen el rol de administrador de esta planta docente y están sujetas a la asignación que se realice según la población escolar atendida. En general, esta asignación es insuficiente para consolidar los equipos docentes que requieren las escuelas, no solo para desarrollar las actividades de aula sino también para llevar a cabo otros procesos que inciden en una adecuada gestión educativa, como la orientación a estudiantes y la coordinación de las actividades escolares. El presente estudio resalta el rol de la Secretaría de Educación de Boyacá para impulsar una práctica de conversión de cargos docentes, que le permite potenciar sus equipos de trabajo en las escuelas en un contexto de constante disminución de matrícula. También se presentan los desafíos y oportunidades de mejora que tienen las políticas docentes en Colombia para garantizar mayores niveles de equidad y calidad en su sistema educativo.