No cenário atual em que estamos à mercê de mudanças na administração dos empreendimentos rurais, cresce a busca por projetos otimizados e automatizados. Tendo em vista essa problemática, o presente trabalho tem como proposta apresentar e aplicar as ferramentas de gestão gratuitas oferecidas pela plataforma Google para auxiliar na gerência de uma fazenda. A utilização das ferramentas do Google Drive, Google Sheets, Google Docs, Google Earth, Google Calendar, juntamente com o auxílio do TRELLO, mostram-se interligadas gerando um sistema de gerenciamento otimizado e automatizados. Este trabalho teve como foco aplicar essas ferramentas em uma fazenda, de forma onde o gerenciamento fosse feito online e compartilhado com outros gestores, dentro da organização. A partir do uso dessas ferramentas o gestor de projetos pode acompanhar as tarefas da sua equipe, monitorar a agenda dos projetos e projetistas, delimitar medidas por meio de imagens de satélites, realizar de forma padronizada atividades e compras de rações ou materiais, alterar de forma simultânea documentos e planilhas e organizar toda as atividades em um sistema kaban totalmente online e compartilhado. A aplicação dessas ferramentas disponíveis é de suma importância para o gestor de uma fazenda, já que o mercado de trabalho cada dia que passa inova-se gradativamente.