O papel das cartas no desenvolvimento da comunicação como fonte informacional para além de sua propriedade como fonte biográfica; as potencialidades do seu estudo e o valor de sua conservação, classificação e a disseminação das informações nelas contidas são temas desse artigo. Para evidenciá-los foram desenvolvidas: uma entrevista com uma bibliotecária conhecedora do acervo do musicólogo alemão radicado no Uruguai, Francisco Curt Lange – depositado na Biblioteca Universitária (BU) da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) – e a análise documental de parte desse mesmo acervo. A análise teve como foco a série “2 – Correspondência”, que contém cópias das cartas enviadas por ele e cartas originais recebidas de terceiros que tratam de assuntos variados. No trabalho, são discutidos conceitos que se situam entre as áreas da arquivologia, biblioteconomia e museologia, temas como: acervos pessoais, classificação, preservação e, também, a importância dos profissionais da área da ciência da informação facilitadores do acesso às informações contidas nesse tipo de documento. Finalmente é destacada a problemática da preservação e conservação desses documentos que, embora não sejam oficiais, são ricas fontes de informações sobre o contexto histórico e, justamente por isso, são objeto de estudo de diversas áreas.Palavras-chave: Acervo pessoais. Cartas. Francisco Curt Lange. Preservação.Link: http://portaldeperiodicos.eci.ufmg.br/index.php/moci/article/view/3635/2100

The treatment and preparation of a collection for a new destination after the closure of a library is a subject under explored in research and an activity for which there are no prepared instruments. This was the challenge of an action at the Nilza TavaresDias library of the Technical Assistance and Rural Extension Company of the State of Minas Gerais (EMATER-MG), in Brazil, deactivated in 2018. Since 2020, the inventory work for the proper disposal of the collection was started. For this purpose, it was necessary to develop the work methodology, as its base for recording and physical restructuring of the library for the activities’development. During the process, a large quantity/quality of EMATER publications produced since its creation was found, thus arising the need for a more depth study of these materials as an information, documentary and institutional memory source.