Di era otonomi daerah, dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat belakangan ini, di satu sisi mempunyai dampak positif terhadap kelancaran dan kemudahan dalam melaksanakan berbagai kegiatannya. Tetapi, di sisi lain, perkembangan ini juga menimbulkan dampak negatif, khususnya di bidang kearsipan yang perlu segera diantisipasi. Masalah yang dihadapi adalah minimnya tingkat keterampilan aparatur kelurahan dengan tuntutan masyarakat yang lebih dinamis serta sistem pengelolaan arsip yang masih bersifat konvensional dan manual. Observasi pengabdian masyarakat dilakukan di Kantor Kelurahan Panjang Jiwo. Kelurahan Panjang Jiwo, Kecamatan Tenggilis Mejoyo, Kota Surabaya, Provinsi Jawa Timur yang memiliki luas wilayah 126.570 ha dengan 43 RT dan 8 RW dan jumlah penduduk 14.346 jiwa. Alamat lengkap Kelurahan Panjang Jiwo berada di Jalan Sarono Jiwo No. 41, Surabaya. Berkaitan dengan masalah tersebut, program pengabdian kepada masyarakat dilakukan, khususnya di Kelurahan Panjang Jiwo dengan memberikan bantuan aplikasi pengelolaan administrasi dan sistem kearsipan berbasis web. Tujuan pelaksanaan program ini yang diharapkan adalah tertatanya pengelolaan administrasi yang telah berbasis web, bermanfaatnya kegiatan bagi aparatur kelurahan, serta bertambahnya khazanah dalam bidang manajemen kearsipan yang berupa peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat.

Smart campus merupakan sarana bagi Perguruan Tinggi (PT) untuk memenangkan kompetisi pada era industry 4.0. Sistem smart campus membantu PT dalam memberikan pelayanan yang cepat, akurat dan real time bagi seluruh civitas akademiknya. Akan tetapi investasi penerapan smart campus memerlukan biaya yang besar sehingga diperlukan sebuah rencana strategis yang cerdas. Untuk mendapatkan manfaat yang optimal, rencana strategis perancangan smart campus harus diselaraskan dengan kebutuhan bisnis PT. Oleh karena itu perlu dilakukan identifikasi kebutuhan bisnis pada PT. Potensi kebutuhan bisinis diperoleh dengan melakukan analisis value chain terhadap lingkungan bisnis internal PT, yaitu dengan memetakan aktivitas yang dilakukan oleh masing-masing bagian pada diagram value chain. Hasil analisis value chain menunjukkan aktivitas bisnis pada PT berdasarkan tujuan, sasaran dan program strategis PT. Aktivitas ini digolongkan menjadi dua, yaitu aktivitas utama dan pendukung. Aktivitas utama merupakan tridharma PT meliputi pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Fungsi pendidikan meliputi seluruh aktivitas mulai dari penerimaan mahasiswa baru sampai kelulusan. Sedangkan aktivitas pendukung meliputi aktivitas manajemen keuangan, kepegawaian, sarana dan prasarana, serta manajemen Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

Di era disrupsi digital saat ini, sistem informasi telah banyak digunakan oleh Lembaga-lembaga untuk berbagai macam tujuan. Misalnya dalam sebuah perusahaan, perkantoran dan pendidikan. Dalam lembaga pendidikan sistem informasi ini digunakan untuk media promosi atau memberikan gambaran umum mengenai profil lembaga pendidikan yang bersangkutan, untuk membantu mendokumentasikn kegiatan administrasi, dan fasilitas yang lain. Khususnya SMP Kartika VI-10 yang berlokasi di Jl. Brawijaya No.38, Sawunggaling, Kec. Wonokromo, Kota Surabaya memerlukan sistem informasi sebagai solusi dan media untuk mengenalkan sekolah berupa informasi profil sekolah dan juga sebagai perantara bagi siswa maupun orang tua siswa untuk mengetahui informasi pengumuman, agenda atau informasi sekolah lainnya. Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan untuk merancang dan membangun website profil yang dapat menerapkan informasi mengenai profil sekolah dan informasi lainnya seperti pengumuman, agenda, dan berita. Sistem dibangun menggunakan pendekatan SDLC (System Development Life Cycle) atau siklus hidup pengembangan sistem yang meliputi 5(lima) tahapan yaitu identifikasi masalah, analisa kebutuhan, desain (perancangan), pengkodean (implementasi) dan pengujian. Identifikasi masalah dilakukan dengan observasi dan wawancara dengan pihak sekolah. Analisa kebutuhan untuk mencari kebutuhan fungsional dan non-fungsional, desain atau perancangan sistem yaitu model sistem, model basis data dan desain UI (User Interface). Pengkodean dilakukan dengan menggunakan HTML, PHP dan MySQL serta pengujian sistem menggunakan metode Blackbox. Hasil yang diperoleh adalah sebuah web profil sekolah SMP Kartika 4-10 Surabaya yang dapat menampilkan informasi tentang profil sekolah, pengumuman, agenda serta informasi pendaftaran siswa baru.

Universitas Wijaya Kusuma Surabaya merupakan sebuah kampus swasta yang terletak di daerah Dukuh Kupang. Sistem pendaftaran dan monitoring kerja praktek terbilang belum efektif, dimana administrasi mahasiswa masih manual. Oleh karena itu, Sistem Informasi Monitoring Kerja Praktek di Universitas Wijaya Kusuma Surabaya dirancang untuk mempermudah administrasi kerja praktek di kampus seperti pendaftaran kerja praktek melalui web yang dirancang, asistensi ke dosen dapat dilakukan secara online, dan dapat upload laporan kerja praktek yang dikerjakan. Sistem informasi yang dibuat berbasis website dan Bahasa pemrograman,,yang digunakan,, adalah,, PHP.. dan.. database yang.. digunakan adalah..MySQL. Metodologi perangkat lunak menggunakan Waterfall. Hasil dari sistem ini yaitu dapat membantu mahasiswa melakukan asistensi ke dosen pembimbing.. Kata Kunci: sistem informasi smart campus, kerja praktek, PHP, MySQL, waterfall