Challenges in platelet inventory management at a tertiary care oncology center during the novel coronavirus disease (COVID-19) pandemic lockdown in India

Abstract

The novel coronavirus disease (COVID-19) has been declared a pandemic by the world health organization and to limit the spread of the disease, many countries in the world, including India, had enforced a lockdown. Despite no restriction over the platelet donation activities, plateletpheresis donors became apprehensive regarding the possible risk of spread of the COVID-19 during the platelet donation and in the hospital premises. Many of them started hesitating for platelet donations. With this, the blood center started having an acute shortage of platelets. Various confidence-building steps were implemented by the blood center to promote voluntary plateletpheresis. The blood center staff and individual donors were educated to prevent the spread of COVID-19. The donor organizations and plateletpheresis donors were informed about the steps to be taken by the blood center during the donation and necessary steps for the prevention of the possible spread of COVID-19. With the help of these measures, the confidence of the individual platelet donors and the donor organizations was restored in the blood center and regular plateletpheresis was continued. These measures may also be useful to other blood centers in the COVID-19 pandemic and this experience may be useful if a similar pandemic lockdown happens in the future.

The Missing Pieces to the Cold-Stored Platelet Puzzle

“…However, having two platelet inventories to manage adds complexity to the blood operators and hospitals. There are already many challenges associated with managing the current platelet inventories [62,63]. One way to mitigate these problems would be to store platelets at room temperature until close to the end of their shelf life and then transferring them to the cold with the hope to extend their viability and reduce platelet wastage.…”

Multivariate time-series blood donation/demand forecasting for resilient supply chain management during COVID-19 pandemic

“…By adopting these rules, the above-mentioned shortage was partially compensated through the reduction in the demand for the blood products, and consequently, the inventory of the blood products remained in an acceptable level ( Stanworth et al, 2020 ). Analyzing two periods of 30 days before and during the lockdown (starting on March 25, 2020) in an oncology center in India shows that 1507 patients were admitted in the pre-lockdown 30-day period, whereas only 432 patients were admitted during the 30-day period following the lockdown ( Ojha et al, 2020 ).…”

Sangue como recurso terapêutico essencial aos sistemas de saúde e a pandemia pela COVID-19

“…Iniciativas de hemocentros para aumentar o grau de confiança dos doadores, o treinamento da equipe e dos doadores para evitar disseminação do vírus, informação as organizações de doadores sobre medidas necessárias para a prevenção, medidas para aumentar o banco de dados de doadores voluntários, o agendamento, mudanças de procedimentos, rodízio das equipes, além das questões logísticas de gerenciamento de estoque e suporte técnico, trouxeram resultados positivos, em especial, para a doação de plaquetas regular. (OJHA et al, 2020) Outro estudo aponta mais medidas implementadas na Índia para o adequado fornecimento de sangue, como a implementação de um questionário extenso para a exclusão de doadores de sangue em risco, transporte para o local da campanha de doação de sangue e informações às autoridades locais com apresentação dos documentos necessários para organização de campanhas de doação e solicitação para o movimento irrestrito dos doadores e veículos relacionados ao local da movimentação após a garantia de protocolos de distanciamento social. Assim, após cancelamento e redução na disponibilidade de sangue, nos meses de março e abril, os resultados desse conjunto de medidas, inclusive para o fortalecimento da confiança dos doadores e resolução de problemas logísticos, foram observados a partir de maio.…”

“…(BOOTH et al, 2020) As novas condições exigidas pela pandemia, diante dos cuidados de proteção e segurança para mitigação dos riscos pela COVID-19, acabam por ser instituídas na rotina dos serviços, de modo que tal cautela pode ter um impacto positivo na população de doadores. (OJHA et al, 2020) As experiências com surtos e epidemias anteriores, como SARS-MERS-CoV, SARS-CoV-2, H1N1 etc., fizeram de muitos países referência de padrão de segurança para prevenção de doenças infecciosas em relação à prevenção de infecções virais relacionadas à transfusão. (CORMAN et al, 2020) Recomenda-se que as experiências dos diferentes serviços/ bancos de sangue/hemocentros sejam reunidas e compartilhadas após a epidemia, constituindo uma oportunidade de auxiliar na formulação de políticas de gerenciamento de estoque de sangue e na elaboração de procedimentos operacionais padrão para possíveis eventos pandêmicos no futuro.…”

“…(CORMAN et al, 2020) Recomenda-se que as experiências dos diferentes serviços/ bancos de sangue/hemocentros sejam reunidas e compartilhadas após a epidemia, constituindo uma oportunidade de auxiliar na formulação de políticas de gerenciamento de estoque de sangue e na elaboração de procedimentos operacionais padrão para possíveis eventos pandêmicos no futuro. (OJHA et al, 2020)…”