Conciliando administração de projetos com planejamento estratégico na gestão de universidades federais brasileiras

Abstract

O planejamento estratégico é um meio pelo qual uma organização define o seu futuro, indicando os meios para se chegar aos objetivos e conquistar a visão pretendida. A sua prática contribui para o autoconhecimento institucional, e proporciona mudanças na condução das suas práticas de modo a trazer efetividade e estratégia. Um bom planejamento exige que sua elaboração seja conduzida de maneira correta, e a administração de projetos pode contribuir no processo de elaboração, por possuir diretrizes sistemáticas com início, meio e fim. O presente artigo tem por objetivo verificar se a construção dos planejamentos estratégicos de universidades federais brasileiras apresentam características da administração de projetos. Para responder ao objetivo, foram realizadas entrevistas in loco com gestores de universidades federais que participaram do processo de elaboração do planejamento estratégico de suas instituições. Os resultados indicam que os planejamentos são estratégicos e que seus escopos possuem muitas características da administração de projetos, no entanto, a condução do processo, ou os meios, são divergentes, acarretando dificuldades na aceitação e implementação do planejamento estratégico institucional.

A contribuição da gestão de projetos para a elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) em instituições de ensino superior

“…Ao analisar o Grupo de Processos de Iniciação, observa-se que os resultados indicam que as três IES estudadas utilizam os procedimentos iniciais muito semelhantes, corroborando com os achados de Silva et al (2014). As atividades iniciam-se pela análise de legislação federal (SILVA et al, 2014). Assim, define-se formalmente a conclusão do projeto conforme estabelecido pelo PMI (2017).…”

“…No cômputo geral, verifica-se que os achados indicam que o gerenciamento de projetos pode colaborar no processo dessa elaboração (SILVA et al, 2014), uma vez que a elaboração do PDI segue sistematicamente as fases de início, meio e fim (VERZUH, 2000;HELDMAN, 2005;VIANA, 2005;FIGUEIREDO, FIGUEIREDO, 2003;VARGAS, 2009;SILVA et al, 2014;PMI, 2017), visto que um projeto pode ser compreendido como um conjunto de atividades correlacionadas visando alcançar um objetivo temporal pré determinado.…”

“…Nesta perspectiva, pode-se inferir que as IES brasileiras têm vinculado o planejamento estratégico com a elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) (SILVA, 2013), sendo a gestão de projetos um meio para sua elaboração, visto que o planejamento estratégico institucional, para ser eficaz, requer a condução de um conjunto de mecanismos e etapas e o gerenciamento de projetos pode colaborar no processo dessa elaboração (SILVA et al, 2014), uma vez que segue sistematicamente as fases de início, meio e fim (VERZUH, 2000;HELDMAN, 2005;VIANA, 2005;FIGUEIREDO, FIGUEIREDO, 2003;VARGAS, 2009;SILVA et al, 2013;PMI, 2017), visto que um projeto pode ser compreendido como um conjunto de atividades correlacionadas visando alcançar um objetivo temporal predeterminado (PMI, 2017;VARGAS, 2009;HELDMAN, 2005;VIANA, 2005;FIGUEIREDO, FIGUEIREDO, 2003).…”

“…Revista GUAL, Florianópolis, v. 14, n. 2, p. 231-255, maio-agosto 2021 www.gual.ufsc.br 238 | P á g i n aCom intuito de investigar se a elaboração do planejamento estratégico de universidades federais brasileiras possui peculiaridades da Gestão de projetos, os autoresSilva et al (2014) entrevistaram in loco gestores de 8 universidades federais que participaram do processo de elaboração do planejamento estratégico de suas IES. Os resultados sugerem que os planejamentos são estratégicos e que seus escopos apresentam fortes características da administração de projetos (CONSUNI).…”

Uma proposta de utilização de gestão de risco para o Planejamento Acadêmico de uma Universidade Pública

“…Nesse contexto, se insere a gestão de projetos, que nos últimos anos passou a estar presente em todos os setores das organizações, sobretudo na elaboração do seu planejamento. De modo que, na visão de Silva et al (2014) os conhecimentos em gestão de projetos podem ser utilizados para a elaboração do planejamento organizacional por possuir características que contribuem para a elaboração de um escopo adequado às necessidades institucionais. Corroborando com a ideia de Kerzner (2016), ao apontar que hoje muitas empresas elaboram seu planejamento com base nos conhecimentos de gestão de projetos devido aos benefícios, principalmente relacionados à tomada de decisão ágeis baseada em fatos e ao aumento da produtividade, contribuindo para a geração de valor dos negócios.…”