Informe de los editores, 2011

Puig, Juan; Alonso-Vega, G. Gaspar; Blanco, Juan José Ríos

doi:10.1016/j.rce.2011.11.004

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“…Nosotros, tras haber entregado los contenidos de 30 números de Rev Clin Esp (noviembre 2009 a junio 2012) hemos desarrollado un algoritmo de gestión de manuscritos para que el producto de los autores llegue al lector en las mejores condiciones posibles 5 . Todos los pasos del algoritmo editorial pueden cuantificarse, lo que era casi imposible con el sistema de gestión "manual".…”

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“…Solo mediante un análisis riguroso de los datos podremos saber si estamos yendo por dónde pretendíamos ir, y si, al final del camino, hemos llegado donde pensábamos. Así, el tiempo medio para la toma de decisiones editoriales se ha reducido de 36 días en el año 2010 (primer año en el que hemos sido responsables de los 11 números de Rev Clin Esp) a 26 días en el año 2011 5 . El sistema EES (electronic editorial system de ELSEVIER; programa informático para la gestión de manuscritos) tiene una capacidad casi infinita.…”

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La Gestión Editorial Médica en la era de Internet

Puig¹,

Alonso-Vega²,

Blanco³

2012

Gal. Clin.

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Los autores de este manuscrito hemos nacido y nos hemos educado en una época en la que no había ordenadores. Hemos visto nacer la "informática" y hoy nos resulta una herramienta imprescindible… ¿son todo ventajas? ¿Hemos perdido alguna de las cualidades del sistema tradicional del "papel y lá-piz"? Nos hicimos responsables de la gestión editorial de Revista Clínica Española, órgano oficial de la Sociedad Española de Medicina Interna (1) , en noviembre de 2008 (2) . Seis meses después, en abril de 2009, la empresa editora de Rev Clin Esp y propietaria de su cabecera (ELSEVIER) implantó un sistema de gestión de manuscritos por vía electrónica (EES, electronic editorial system). ¿Qué reflexiones podemos compartir casi tres años después de este cambio? En tan solo 2-3 semanas tuvimos que modificar nuestra forma de trabajar; el sistema "manual" Las ventajas e inconvenientes que nosotros percibimos quedan expuestos en la tabla 1.El sistema "manual" se iniciaba con la llegada de un determinado manuscrito a la oficina editorial. A continuación se abría un sobre tamaño folio. En este sobre se iban introduciendo todos los documentos relacionados con el manuscrito. En el sobre se escribía a mano la referencia del manuscrito, sección, título, juicio del equipo editorial, nombre de los revisores, valoración de los revisores, etc, hasta la decisión editorial final (aceptado / rechazado) ( fig. A).Otros datos como la evaluación de las revisiones o el número de manuscritos enviados a cada revisor, simplemente no se obtenían. Por tanto, la información del sistema "manual" de gestión de manuscritos permitía en un solo "vistazo" obtener bastante información, pero incompleta ( fig. A), para los requerimientos del s. XXI. Sólo a costa de un inmenso esfuerzo podríamos obtener ciertos datos, como por ejemplo la demora media en la gestión de manuscritos (tiempo entre la recepción de manuscritos y la decisión editorial final), conocer la relación de las temáticas que recibía Rev Clin Esp, o elaborar un listado de revisores de "excelencia".Con el sistema "manual" toda la información se canalizaba a través del correo de superficie. Esto permitía invocar a un "chivo expiatorio" para exculpar nuestras deficiencias; demora en el envío / recepción Figura 1. Comparación de la gestión editorial "manual" y de una pantalla parcial de la gestión editorial "electrónica"A. La gestión "manual" se iniciaba con la apertura de un sobre en el que se iban anotando algunas acciones como el envio a revisores. Con un "vistazo" podíamos saber la situación actual de cada manuscrito, pero con una información muy incompleta. B. La gestión "electrónica" se inicia con el envio del manuscrito por parte del autor. Todo un menú permite visualizar todos los aspectos relacionados con la gestión editorial de ese manuscrito. Además, podemos obtener información de los revisores invitados, tiempos individuales y medios para cada sección, etc.

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