Risys – A Tool to Support Risk Management in a Collaborative Project Management Environment

Abstract

Dealing with work groups is a challenge for organizations where projects are the main focus. During their activities if cooperation is not adequately coordinated and well supported it can provoke significant delays on the project or can put the final product quality at risk. The goal of this paper is to describe the risks control module, named Risys, to support the execution of project developed by the use of Webbased Groupware on Project Management System (WGPMS). This infrastructure is comprised of groupware applications which are based both on computational intelligence and Monte Carlo technique. Experiments which were already carried out reveal valuable results related to the implemented rules on Risys. However, additional case studies need to be carried out from the moment that new applications were integrated on WGPMS, as well as new rules that were added to the database system.Resumo-Trabalhar colaborativamente é um desafio para as organizações baseadas em projetos. Durante suas atividades se a cooperação não é adequadamente coordenada e apoiada pode provocar atrasos significativos no projeto ou comprometer a qualidade do produto final. O objetivo deste trabalho é descrever o módulo de controle de riscos, denominado Risys, na execução de projetos desenvolvidos pela utilização do Webbased Groupware on Project Management System (WGPMS). Esta infra-estrutura utiliza ferramentas de apoio baseadas em inteligência computacional e na técnica de Monte Carlo. Experimentos realizados mostraram-se satisfatórios em relação às regras implementadas no Risys. Entretanto, novas avaliações em ambiente de produção necessitam ser conduzidas a partir do momento em que novas aplicações sejam integradas ao WGPMS, bem como novas regras forem adicionadas ao banco de dados.Palavras-chave: colaboração; gerenciamento de projetos; groupware; análise de riscos I. INTRODUÇÃOUm projeto caracteriza-se por um esforço temporário com o objetivo de realizar um serviço ou fabricar um produto, sendo formado por um conjunto de atividades que o fracionam em partes menores [13]. Os projetos são semelhantes aos processos, por serem executados por pessoas, terem limitações de recursos e serem divididos em iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento; entretanto, os processos são de natureza continuada.No caso particular do desenvolvimento de projetos colaborativos, coordenar um grupo é uma tarefa razoavelmente complexa, tanto pela diversidade de ferramentas de apoio a projetos e groupware, quanto pelo volume de dados gerados por elas, além das diferentes características dos membros dos grupos envolvidos na execução das atividades. Assim, gerenciar um projeto requer a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas, para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos [13].Ao interagirem em ambientes de projeto, participantes geram informações e conhecimentos relevantes para a organização. Nonaka e Takeushi [12] propõem que a criação de conhecimento organizacional caminhe pela...