Sistem Informasi Manajemen Data Surat Berbasis Web Pada Kantor Dinas Pertanian Kota Ternate

Abstract

Dalam pengolahan data surat masuk dan keluar pada Dinas Pertanian Kota Ternate saat ini masih dilakukan dengan cara manual yaitu dicatat pada sebuah buku dan disimpan dalam bentuk hardcopy di dalam lemari arsip tanpa dikelompokan untuk setiap jenis surat. Dari proses pengolahan data surat yang seperti ini menimbulkan beberapa masalah diantaranya adalah dengan semakin banyaknya surat masuk dan surat keluar mengakibatkan terjadinya penumpukan catatan dan penumpukan arsip, Hal ini menyebabkan dibutuhkannya waktu lebih untuk mencari kembali surat yang sudah diarsipkan dan juga mengakibatkan kesulitan dalam proses pencarian data-data surat yang sudah lama.Tujuan merancang aplikasi ini agar memudahkan proses pengolahan data surat masuk dan surat keluar. Perancangan aplikasi surat masuk dan surat keluar ini dibuat dengan menggunakan tools seperti PHPMyAdmin, MySQL sebagai database dan Xampp sebagai server offlinenya, dan dapat disimpulkan bahwa dalam perancangan aplikasi ini memberikan banyak kemudahan dalam proses pengolahan data surat.Kata Kunci: Surat, PHPMyAdmin, MySQL, Xampp, Dinas Pertanian

Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat Menggunakan Metode Personal Extreme Programming (Studi Kasus: Kelurahan Sepinggan)

“…Surat masuk merupakan berbagai macam jenis surat yang telah diterima oleh organisasi, instansi, atau perorangan, yang telah diterima melalui pos dan kurir sebagai pengantar suratnya. Sedangakan surat keluar adalah sebuah surat yang ditujukan oleh pihak instansi atau organisasi yang dimana isi surat tersebut berupa informasi dan data penting atau informasi lainnya kepada pihak penerima surat (Rumaf, Djufri, & Sabtu, 2019).…”

Sistem Informasi Manajemen Data Surat Berbasis Web di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Sumatera Barat

“…Seperti dalam penulisan surat masuk dan surat keluar masih menggunakan metode manual (tulis tangan) dibuku agenda. Wursanto dalam (Rumaf et al, 2019) surat masuk ialah berbagai surat yang datang dari organisasi/instansi sekalipun individu, baik yang datang lewat kantor pos, memakai kurir (pengantar surat) serta memakai buku pengiriman. Dan Menurut (Listiawati, 2015) surat keluar adalah surat yang dikirim oleh suatu organisasi atau perusahaan.…”