Analisis Penataan Arsip Dinamis Berbasis Digital di Universitas Negeri Semarang

Abstract

This study aims to determine the dynamic archive management carried out digitally by the work unit of the Faculty of Economics, State University of Semarang (UNNES). This study uses a qualitative descriptive with an interactive model. Data analysis starts from data reduction, data presentation, and drawing conclusions. Research informants are employees who manage dynamic archives in the work unit of the Faculty of Economics, UNNES who were selected using the snowball sampling technique. The findings of this study explain that the process of organizing digital-based archives is still in the planning and testing stages. In structuring digital archives, there are three stages, namely filing, borrowing, and destroying archives. Although, the work unit of the Faculty of Economics, UNNES, has conducted trials of digital-based structuring, the archive file process still uses a manual system. Next, the archive lending stage, if there are borrowers from external parties, they must fill in the digital archive system menu. This is so that the status of the archive can be known easily whether the archive is available or still borrowed. The third stage is the destruction of the archive. The work unit of the Faculty of Economics has carried out the destruction according to a predetermined archive retention schedule. Thus, the development of digital-based archive arrangement is very much needed by the work unit so that the archive arrangement process can be more effective and efficient in providing services to the academic community, especially during the COVID-19 pandemic.

Pelatihan Pengarsipan Berbasis Digital

“…Tujuan utama dalam Lembaga atau organisasi pendidikan salah satunya adalah terwujudnya proses pembelajaran yang up to date serta mengikuti perkembangan pengetahuan. Sehingga untuk mendukung hal tersebut perlu adanya arsip digital dalam bentuk preservasi digital yang mana menjadi penting untuk keberlangsungan informasi terutama dalam bahan digital serta pengembangan ilmu pengetahuan (Legowo et al, 2021). Pelaksanaan manajemen kearsipan yang baik mutlak diperlukan oleh Lembaga pendidikan karena kegiatan kearsipan mencakup berbagai proses penyusunan dokumen serta penyimpanan surat menyurat mulai dari pendirian sekolah, pencatatan penerimaan siswa baru, kelulusan, bahkan sampai pencatatan data personal baik itu tenaga pendidik maupun kependidikan (Yuhdi & Amalia, 2018).…”

Pengaruh Jenis Irisan atau Sayatan Daging Sapi Terhadap Kualitas Kimia Dendeng Iris

“…Kadar abu yang terdapat dalam suatu bahan pangan menunjukkan besarnya jumlah mineral terkandung dalam bahan pangan tersebut. [11]. Mineral atau kadar abu bahan pangan biasanya ditentukan dengan pengabuan atau pembakaran yang merusak senyawa organik dan hanya tersisa mineral.…”

Optimalisasi Pengelolaan Arsip melalui Sistem Informasi Kearsipan Digital (SIKENDI) di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran

“…Implementasi pendayagunaan arsip berbasis digital telah dilakukan oleh berbagai instansi tak terkecuali di instansi Perguruan Tinggi. Salah satunya dibahas dalam penelitian dengan judul "Analisis Penataan Arsip Dinamis Berbasis Digital di Universitas Negeri Semarang" dalam penelitian tersebut diulas tentang perubahan yang terjadi dalam pengelolaan arsip manual ke arsip digital, keuntungan dari penggunaan arsip digital, serta kekurangan dalam penggunaan arsip digital Hasil dari penelitian ini menunjukan bahwa perubahan dari sistem arsip yang semula manual menjadi digital sangat dibutuhkan sebab proses yang terjadi jauh lebih efektif dan efisien (Legowo et al, 2021).…”