A manutenção predial vem ganhando pauta ao longo dos últimos anos, mas ainda é visível o descaso do Brasil quanto às suas implicações, sobretudo em edificações públicas. A manutenção tem como objetivo preservar e valorizar as edificações durante sua vida útil e se utiliza de programas diversos para isto. De frente a esse viés, o presente trabalho busca fazer uma análise diagnóstica sobre a gestão de manutenção aplicada em uma instituição federal de ensino, caracterizando-a e propondo melhorias. A metodologia baseou-se em um estudo de caso em que foram realizadas observações, análises documentais e aplicação de visitas ao objeto de estudo para assim concluir a avaliação situacional e sugerir técnicas, e ferramentas palpáveis para melhoria da gestão de manutenção atualmente aplicada. Por fim, após análise do setor de manutenção do campus foi evidenciado como o mesmo opera de maneira restrita, já que trabalha com uma verba limitada e dependente da existência de Atas válidas para aquisição de bens e serviços. Para auxiliar no gerenciamento foram elaborados formulários visando otimizar e criar uma base documental para futuras pesquisas e análises internas dentro dos campos da identificação do problema, do planejamento, da execução e da medição de desempenho.