Evaluating a Student MIS in the Tertiary Education Sector: Addressing Functional-Operational Misalignment through Continuous Participative Evaluation

Abstract

ABSTRACT

Ali̇ Təhsi̇l Müəssi̇sələri̇ndə Veb Portallarin Tətbi̇qi̇ Xüsusi̇yyətləri̇ Və Əsas Fəali̇yyət İsti̇qamətləri̇

“…Ona görə ki, veb portalın tətbiqi zamanı qarşıya qoyulan əsas məqsəd hədəf bazarlara nüfuz etmək və rəqabət qabiliyyətini artırmaqdan ibarətdir (Mishra, Gupta, Shree, 2020). Bununla belə, bütün müsbət tərəflərinə və üstünlüklərinə baxmayaraq bəzi tədqiqatçıların qənaətinə görə, digər sektorlarla müqayisədə ATM-lərdə texnologiyalara çıxış baxımından müəyyən məhdudiyyətlərin olduğu iddiasını irəli sürürlər ki, bu da ATM-lərin informasiya idarəçiliyində operativliyə və veb portalların yüksək səviyyədə səmərəli tətbiqinə maneə olur (Carcary, 2007). Buna görə də, ATM-lərdə fəaliyyət göstərən veb portalların yaradılması, idarə olunması və yenilənməsi proseslərinin lazimi səviyyədə yerinə yetirilməsi üçün vizion və strateji baxışın nə qədər də vacib olmasına baxmayaraq, prosesdə funksional rol oynayan təcrübəli və bacarıqlı IT komandalarının mövcudluğu həyati əhəmiyyət kəsb edir.…”

Students envisioning the future

“…In all projects, especially IT projects, one of the major challenges faced by the person in charge is to manage the change process [4], [7]. In this regard, one of the success factors which characterises more effective decision-making processes with respect to the development of a student management systems like System L, is an ongoing dialogue with affected parties [8].…”

“…Gemmell and Pagano [17] performed a postimplementation evaluation of a student information system in the UK higher education sector, while Carcary [18] did an post evaluation and review of the implementation of a Student Management Information System at Limerick Institute of Technology. Later, Carcary proposed guidelines on how to address the misalignment between 5 cases of student administration systems and the stakeholders' requirements [8], which stressed that the stakeholders need to be involved. In these cases the stakeholders include senior management responsible for academic policy decisions and the administrative staff who are considered primary users of the system.…”