Gestão arquivística e administração pública: a preservação e a segurança dos documentos arquivísticos digitais

Abstract

Diante da multiplicação da informação nos últimos anos, resultado da globalização e dos avanços tecnológicos, o presente estudo promoveu uma revisão da literatura na busca de métodos existentes para a preservação e segurança dos documentos arquivísticos digitais, a fim de garantir seu futuro acesso, bem como a sua autenticidade e integridade em longo prazo. Dessa forma, neste estudo pretendeu-se identificar a causa das deficiências na preservação dos documentos arquivísticos digitais, bem como propor possíveis soluções para os mesmos. Para tanto, foram utilizados os métodos de pesquisa bibliográfica e exploratória como procedimentos técnicos, com abordagem qualitativa, relacionados à gestão documental e à preservação de documentos digitais. Buscou-se ainda, como base conceitual, analisar a Lei de Arquivos, Lei de Acesso à Informação e Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, bem como as diretrizes estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos, além de trazer um caso prático para verificação de aplicabilidade dos conceitos tratados neste estudo. Por fim, a pesquisa revela desafios que envolvem a preservação da informação arquivística em meio digital, dentre eles a rápida degradação física dos suportes e a obsolescência tecnológica, bem como propõe a utilização de repositórios arquivísticos digitais confiáveis como uma das soluções para esses problemas.