Gestão de projetos de pequeno porte: a eliminação de despesas de exercícios anteriores de pessoal em uma organização militar

Abstract

O presente relato técnico trata de uma experiência ocorrida em um Setor de Pagamento de Pessoal de uma Organização Militar, no ano de 2019, oportunidade em que foram analisados cerca de 100 processos de despesas de exercícios anteriores. Em virtude de tal demanda incomum, o comando da Unidade adotou algumas medidas com o intuito de sanar tais óbices que impactavam inúmeros militares no período em tela. A principal medida foi capacitar servidores para o processamento dos requerimentos e evitar a ocorrência de novas solicitações intempestivas. Este trabalho objetivou analisar as medidas adotadas frente ao problema em questão, incorporando o tema da aprendizagem organizacional e a gestão de projetos no âmbito de um setor de pagamento de pessoal militar. O trabalho utilizou o método da pesquisa-ação na intervenção realizada em uma Organização Militar do Exército. O resultado mais relevante obtido foi uma sensível diminuição no número de processos no ano seguinte ao projeto de combate ao impasse administrativo elencado. A conclusão destacou que a capacitação de pessoal, o engajamento das partes interessadas e a comunicação refletem positivamente na redução de problemas administrativos.