Implementation Framework for BIM Adoption and Project Management in Public Organizations

Abstract

The arrival of Building Information Modelling (BIM) platforms to the Architecture, Engineering and Construction (AEC) markets and companies has led to a significant increase in efficiency in this economy sector. However, many AEC companies try to implement BIM as a normal or incremental change or improvement in technology rather than as a technological paradigm shift that radically affects most organizational processes. This paper aims to present a basic BIM framework amenable to ensure a successful BIM adoption in Brazilian federal public organizations. Based on a literature review, we propose to split the factors into three groups: project development procedures, model development procedures and public governance policies. Some processes were studied in order to infer which of them is necessary for a successful BIM adoption. A BIM implementation is expected to be a success only if all groups of factors are well defined and the established goals for each of them are reached. We also describe results of two concept proofs related to actual cases of BIM implementation, with changes in product and governance management processes. Main results show that any BIM adoption should consider the close relation among model management, product management and governance management groups.

Contratações públicas e os desafios do BIM

“…Na elaboração do PIB é fundamental a definição dos objetivos corporativos e os usos BIM a eles relacionados, pois a partir deles se determinará a capacitação de pessoal e modernização tecnológica necessárias para atingir as mudanças processuais desejadas (ABDI, 2017;ASBEA, 2013;CBIC, 2016). Quanto ao PEB, trata-se de documento inicial para o desenvolvimento de projetos em BIM que seve subsidiar as contratações e conter minimamente informações relacionadas à classificação e nível de informação dos objetos modelados, ao fluxo de comunicação e troca de informações a ser seguido, bem como à medição e controle dos produtos entregues (LEUSIN, 2021;MANZIONE et al, 2021;RAMÍREZ-SÁENZ et al, 2018;SÁNCHEZ et al, 2018) Especificamente considerando as instituições públicas, os fatores que influenciam uma boa adoção do BIM são classificados em três grupos de ação que envolvem a gestão do modelo em resposta aos requisitos, objetivos e metas definidos pelo demandante, a gestão do produto que orienta o desenvolvimento do projeto em prol do desempenho, funcionamento e qualidade pretendidos, e a gestão de governança que devem garantir o cumprimento dos princípios da administração pública ((MICELIJUNIOR et al, 2020). Porém, o exercício desses fatores acaba sendo prejudicado por riscos associados ao conhecimento e experiência BIM inadequados, questões de interoperabilidade, resistência cultural, compartilhamento inadequado das informações e falta de protocolos BIM ((VIEIRA et al, 2017) Diante do exposto entende-se que, para efetivamente explorar as potencialidades e aspectos positivos que podem emergir a partir da adoção do BIM, as empresas de projeto, sejam elas públicas ou privadas, precisa reconhecer os seus processos de trabalho, pois assim torna-se possível revisar o fluxograma do processo de projeto com a adição ou alteração de tarefas, atividades, funções e responsabilidades que fornecem suporte específico.…”