Izmir Katip Celebi University School of Medicine Organization Chart and Optimizatio

Abstract

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Tıp Fakültesi olarak yürütülen çalışmalar çerçevesinde yönetim, idari, akademik ve eğitim yönetimi şemalarının oluşturulması ve hazırlanan bu organizasyon şemalarına göre iş akışlarının tespiti yapılması amaçlanmıştır. Fakülte bünyesinde çalışan birçok birim, kurul ve komisyon olduğu tespit edilmiş ancak bu oluşumların birbirleriyle ilişkilerinin tanımlanmamış olduğu görülmüştür. Bu kopukluk zaman zaman mükerrer iş yapılması veya işin sahiplenilmemesi risklerini beraberinde getirebilmektedir. Bu sebeple sırayla mevcut bilgilerin toplanması, elde edilen veriler doğrultusunda ilgili ekiplerle odak grup toplantılarının yapılması, odak grup toplantı sonuçlarına göre organizasyon şemalarının oluşturulması ve oluşturulan şemaların ilgili ekiplerce iş akışı yönünden değerlendirilmesi yapıldıktan sonra dekanlıkça ilan edilmesi süreci gerçekleştirilmiştir. Bu çalışmada organizasyon şeması oluşturulurken izlenen adımlar model olarak sunulmuştur.