Layanan Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Melalui Aplikasi Email Autoresponder

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk membuat media alternatif berupa layanan informasi penerimaan mahasiswa baru (PMB) yang bersifat otomatis di Universitas Wanita Internasional. Hal ini karena panitia PMB memerlukan waktu yang lama untuk mengirimkan satu persatu pengumuman hasil ujian saringan masuk (USM) melalui Short Message Services (SMS). Selain itu, layanan informasi PMB seperti profil universitas, kurikulum, pembayaran PMB perlu memiliki media alternatif selain penyampaian melalui website kampus yang memungkinkan adanya gangguan. Solusi yang ditawarkan melalui penelitian ini yaitu membangun aplikasi email autoresponder yang dapat melayani permintaan informasi terkait PMB secara otomatis. Untuk mencapai itu semua, dalam penelitian ini menggunakan metode pengembangan sistem prototipe dengan pendekatan berorientasi objek. Aplikasi email autoresponder ini dibangun menggunakan java SE dan database MySQL. Dengan adanya aplikasi email autoresponder maka peserta PMB mempunyai media alternatif untuk mendapatkan informasi PMB. Aplikasi tersebut akan mengirimkan balasan secara otomatis sesuai permintaan. Berdasarkan pengujian sebanyak 10 kali, lamanya proses mendapatkan balasan adalah antara 19 detik sampai 27 detik dengan rata-rata 24,19 detik