Lean Perspectives in an Organizational Change in a Scientific Direction of an Italian Research Institute: Experience of the Cancer Institute of Bari

Abstract

Lean management is a relatively new organizational vision transferred from the automotive industry to the healthcare and administrative sector based on analyzing a production process to emphasize value and reduce waste. This approach is particularly interesting in a historical moment of cuts and scarcity of economic resources and could represent a low-cost organizational solution in many production companies. In this work, we analyzed the presentation and the initial management of current ministerial research projects up to the approval by the Scientific Directorate of an Italian research institute. Furthermore, the initial mode in 2021 (“as is”) and the potential mode (“to be”) according to a Lean model are studied, according to the current barriers highlighted by the final users of the process and carrying out some perspective analyses with some reference indicators.

Mejorando la eficiencia en las Organizaciones Públicas y de Servicios: Una revisión general de las aplicaciones de la metodología Lean Office

“…Otras aplicaciones de LO en instituciones educativas incluyen la mejora en el desarrollo de proyectos de un equipo de estudiantes que participan en competencias de robótica a través del mapeo de flujo de valor del proceso de desarrollo del vehículo y la reducción de desperdicios, logrando una reducción en el tiempo de desarrollo de hasta un 61% (Benini et al, 2022), el análisis del proceso de presentación, aprobación y administración de proyectos de investigación por parte de un instituto de investigación oncológica en Italia, identificando que las limitaciones y desperdicios organizacionales puede llevar a la pérdida de oportunidades para la consecución de proyectos y por tanto a una potencial reducción de presupuesto (La Forgia et al, 2023), y para la administración de los recursos hemerográficos a través de la gestión de bibliotecas en una ciudad (da Silva Cabete et al, 2016). Una reciente y novedosa aplicación de LO se ha dado en la evaluación de innovaciones de profesionales de la educación sanitaria a través de un concepto denominado Lean Starup (LS) que incluye un novedoso lienzo de educación esbelta (Lean Education Canvas) que sintetiza una innovación y su modelo de negocio en una página (Cook et al, 2023).…”