Optimalisasi Sistem Informasi Perjalanan Dinas Dalam Meningkatkan Efisiensi Biaya Perusahaan

Abstract

Latar Belakang : perjalanan dinas merupakan salah satu biaya yang harus dikeluarkan oleh suatu perusahaan bagi karyawannya yang ingin bekerja di luar kantor. Untuk saat ini perjalanan dinas merupakan biaya yang cukup besar nilainya dan sering terjadi, oleh karena itu perlu adanya sistem informasi yang memudahkan bagi karyawan dalam melaporkan kegiatan yang dilakukan dan biaya yang dikeluarkan begitu juga dengan administrasi dalam mencetak surat dinas perjalanan dinas dan bagian keuangan dalam menghitung besarnya biaya yang dikeluarkan sehingga memudahkan dalam pelaporan keuangan selain itu dengan menggunakan sistem informasi keamanan data lebih terjamin karena tersimpan dalam database dan menghilangkan penginputan ganda karena saat ini untuk pembuatan surat tugas perjalanan dinas, penghitungan biaya sampai dengan memberikan informasi kepada kaaryawan yang akan melakukan perjalanan dinas masih dilakukan secara manual (excel) sehingga menyulitkan dalam pembuatan surat tugas perjalanan dinas sampai dengan penghitungannya dan masih sering terjadinya penghitungan maupun pencatatan ganda serta laporan tidak dapat dilakukan secara real time.
 Metode: Metode peneltian yang penulis lakukan dengan analisis deskriptif menggunakan metode studi kasus dan analisa pekerjaan dan aktivitas sedangkan untuk pengembangan system menggunakan unified approach (UA)
 Hasil : Dalam sistem informasi ini memiliki alur mulai dari penerimaan SPPS (administrasi), pengajuan SPPD, persetujuan, manajemen keuangan, manajemen kepegawaian sampai dengan pembuatan laporan sehingga telah memenuhi kebutuhan dari user dan diharapkan dengan penggunaan sistem informasi ini dapat meminimalkan biaya yang dikeluarkan karena menghindari kerangkapan data bdan manipulasi data.
 Kesimpulan: Dapat memudahkan dalam pembuatan surat perintah perjalanan dinas, pengeluaran biaya dapat ditampilkan secara terinci sehingga memudahkan dalam pelaporan perjalanan dinas sehingga diharapkan dapat meningkatkan efisiensi pengeluaran perusahaan

Implementation of business process reengineering (BPR): Case study of official trip procedures in higher education institutions

“…Meanwhile, qualitative research uses data analysis techniques proposed by Miles and Huberman (1984) based on the book written by Punch and Oancea (2014), where qualitative data analysis is carried out interactively and continuously until completion, which includes data reduction, data display, and conclusion/verification. Figure 4 below shows the stages of Miles and Huberman (1984)'s qualitative analysis.…”

“…However, currently, official trips are not only carried out by the secretary, but also include certain agencies that take care of the official trip. According to Rachmawati, Retnasari and Sunarto, (2018) an official trip is a trip given to an employee in carrying out a task for the benefit of the office and being outside the region, and given certain facilities. In addition, Sedianingsih, Mustikawati and Soetanto (2014) suggests that an official trip is a trip carried out by employees of a company that is related to the interests of official duties of the company concerned.…”

Implementasi Deterministic Finite Automata (Dfa) Pada Perancangan Aplikasi Perhitungan Uang Harian Perjalanan Dinas Kementerian

“…Otomaton adalah sistem yang terdiri dari sejumlah status, di mana setiap status mewakili informasi tentang input sebelumnya, yang juga dapat dianggap sebagai memori mesin. Dalam fungsi transfer, setiap pasangan status input dapat memiliki 0 atau satu pilihan untuk status berikutnya [5]. Uang harian perjalanan dinas adalah biaya pengganti pengeluaran sehari-hari yang di berikan kepada Pejabat negara/pegawai instansi sipil nasional/polisi/TNI/pihak lain dalam perjalanan dinas di dalam dan luar negeri.…”

Rancang Bangun Aplikasi Administrasi Perjalanan Dinas Berbasis Web (Studi Kasus: LLDIKTI Wilayah X)

“…CodeIgniter merupakan suatu framework php bersifat open source serta memakai tata cara MVC (Model, View, Controller) agar mempermudah pengembang ataupun programmer untuk menciptakan suatu sistem berbasis web tanpa mesti menciptakannya dari awal. [5] CodeIgniter jadi salah satu Framework dengan informasi lengkap serta jelas. Listening program CodeIgniter yang memiliki komentar demi memperjelas guna satu program.…”