Payments to Accountable Persons in Budgetary Institutions: Accounting and Control Features

Syrtseva, Svitlana; Cheban, Yuliia; Braslavskaia, I.

doi:10.31521/modecon.v18(2019)-28

Cited by 3 publications

(2 citation statements)

References 0 publications

Supporting

Mentioning

Contrasting

Unclassified

Order By: Relevance

“…8) -to the data of the Nominal Ledger. Business trip expenses are reflected in the accounting as of the date of approval by the head of the enterprise of the business trip expense report [22].…”

Section: Source: [16]mentioning

confidence: 99%

Organizational and Legal Regulation of Accounting of Business Trip Expenses of Employees of Public Sector Institutions of Ukraine

Ksonzhyk¹,

Пісоченко²,

Petrov³

2021

Modecon

View full text Add to dashboard Cite

Abstract. Introduction. The public sector of Ukraine at the present stage of its historical development is constantly transforming, cooperating with many countries of the world in various fields, adopting their experience of the state formation. Therefore, in order to ensure an effective solution to the issues of successful functioning of public sector entities, there is a need for business trips both on the territory of Ukraine and abroad. At the same time, both heads of public enterprises and institutions and ordinary workers can be sent on a business trip. Purpose. The goal of the research is to analyze the organizational and legal foundations and scientific and methodological positions regarding business trips, accounting for the costs for their implementation and documenting this process in institutions and at public sector enterprises. Results. The article examines the list of documents that are made to document business trips and identifies the specifics of reporting on receipt of funds. The requirements for documents added to the report on the use of funds provided for a business trip or on condition of accountability have been determined. The features of the procedure for reflecting expenses in accounting and tax accounting have been considered. The introduction of the performance audit mechanism has been proposed as a progressive source of control over the use of public funds. Conclusions. Absolute and timely documentation of the accounting of business trip expenses within the framework of regulatory legal acts is a guarantee of compliance with accounting policies, reliability of accounting and reporting, accounting for settlements with accountable persons. In order to minimize travel expenses and make the most efficient use of financial resources, institutions operating in the public sector are in dire need of a performance audit mechanism. Keywords: business trips; accountable persons; advance payment; business trip expense report; per diem expenses; reporting deadlines; performance audit.

show abstract

Section: Source: [16]mentioning

confidence: 99%

Organizational and Legal Regulation of Accounting of Business Trip Expenses of Employees of Public Sector Institutions of Ukraine

Ksonzhyk¹,

Пісоченко²,

Petrov³

2021

Modecon

View full text Add to dashboard Cite

show abstract

“…Основні витрати на відрядження, що підлягають відшкодуванню, ключові етапи перевірки таких витрат бухгалтерською службою установи, особливості відображення на рахунках бюджетного обліку операцій з підзвітними особами знайшли місце в статті С. В. Сирцевої та ін. [10].…”

unclassified

Удосконалення Обліку Та Аудиту Розрахунків Із Підзвітними Особами Для Підвищення Ефективності Подальшого Контролю І Ревізії

Synytsia,

Poplevina

2023

jis

View full text Add to dashboard Cite

Мета. Метою дослідження, результати якого представлено в цій статті, є удосконалення методичних засад ведення бухгалтерського обліку та здійснення внутрішнього аудиту розрахунків із підзвітними особами в частині службових відряджень у державному секторі для підвищення ефективності подальшого контролю та ревізії. Результати. На основі здійсненого дослідження доповнено аналітику субрахунку 2116 «Дебіторська заборгованість за розрахунками з підзвітними особами», а саме до субрахунку 21161 «Дебіторська заборгованість за розрахунками з підзвітними особами за загальним фондом» пропонується відкрити додаткові субрахунки, що надасть змогу аналізувати витрати в розрізі працівників державного сектора за категоріями. Розроблено нові форми первинних документів, зокрема інформаційно-аналітичні відомості за КЕКВ 2250 «Видатки на відрядження»: відомість-розрахунку витрат; відомість фактичних витрат за напрямами відряджень; відомість фактичних витрат у розрізі відділів, секторів, самостійних працівників; інформаційно-аналітична відомість про заплановані та фактичні витрати. Удосконалено та адаптовано до установ державного сектора процес документування внутрішнього аудиту розрахунків із підзвітними особами в частині службових відряджень, що включає: анкету, загальний план внутрішнього аудиту, програму внутрішнього аудиту, робочі документи внутрішнього аудитора. Наукова новизна. Уперше представлено форми інформаційно-аналітичних відомостей щодо службових відряджень та адаптовану до установ державного сектора методику здійснення внутрішнього аудиту розрахунків із підзвітними особами. Практична цінність. Результати дослідження можна застосувати для покращення ведення бухгалтерського обліку та здійснення внутрішнього аудиту розрахунків із підзвітними особами в державному секторі, що, своєю чергою, істотно підвищить якість одержуваної інформації та рівень перевірок у цьому напрямі.

show abstract

Standard Form of the Report of the Reporting Person: Assignment, Objective Analysis of Requisites

Hres,

Nedostup

2024

IBO

View full text Add to dashboard Cite

Introduction. The individual who is employed or is the member of the governing body of the enterprise (institution) must report on the funds spent during the business trip or other official assignment. The purpose of the article is to substantiate the purpose of the report of the reporting person in accounting; to develop the proposals for improving the standard form of this document. Methods. Such methods of scientific cognition as content and retrospective analysis, historical, systemic and logical methods were used in the course of the study, also, the argumentation was applied. Results. Based on the thorough review of the transformation process of the standard form of the report of the reporting person, it was identified the periods when the additional details of this document in connection with the change of the personal income tax rate acquired the new version with delay. The report of the reporting person is characterized as internal, one-time, justifying, consolidated accounting document. The requisites of the standard form of this document were processed. The critical comments were made and the proposals regarding their content were developed. It was emphasized that, according to the current legislation, the mandatory requisites of the document must include: 1) the name of the business entity on whose behalf it was drawn up; 2) EDRPOU code / registration number of the taxpayer's account card / passport series and number (with the appropriate stamp); 3) the reporting person (surname, initials) and his/her registration number of the taxpayer's account card / passport series and number (with the appropriate mark). It was emphasized that the additional requisites of the standard form of the report should contain not only the algorithm of calculation of the amount of personal income tax, but also the military fee. Discussion. The legislatively established procedure for preparing the report on the use of funds/electronic money issued for business trips or under the report requires critical analysis. Keywords: report of the reporting person, over-spent funds, balance of the accountable amount, document requisites.

show abstract

Payments to Accountable Persons in Budgetary Institutions: Accounting and Control Features

Cited by 3 publications

References 0 publications

Organizational and Legal Regulation of Accounting of Business Trip Expenses of Employees of Public Sector Institutions of Ukraine

Organizational and Legal Regulation of Accounting of Business Trip Expenses of Employees of Public Sector Institutions of Ukraine

Удосконалення Обліку Та Аудиту Розрахунків Із Підзвітними Особами Для Підвищення Ефективності Подальшого Контролю І Ревізії

Standard Form of the Report of the Reporting Person: Assignment, Objective Analysis of Requisites

Contact Info

Product

Resources

About