Pemanfaatan teknologi informasi pada pengelolaan arsip dinamis di bidang pencatatan sipil Disdukcapil Kabupaten Karanganyar

Abstract

Tujuan penelitian ini adalah untuk melihat bagaimana bidang pencatatan sipil di Disdukcapil Kabupaten Karanganyar yang merupakan salah satu lembaga atau instansi pemerintah yang membantu dalam pembantuan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil serta tugas lainnya yang diberikan sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya di wilayah Karanganyar Provinsi Jawa Tengah dalam memanfaatkan kemajuan teknologi informasi dengan baik. Metode penelitian yang dilakukan peneliti adalah metode penelitian kualitatif deskriptif dengan melalui wawancara serta studi literature. Hasil dari penelitian ini adalah bidang pencatatan sipil Disdukcapil Kabupaten Karanganyar melakukan pengelolaan arsip secara digital dengan melalui aplikasi paklay komplit, yang memiliki tujuan arsip tersebut sebagai sumber informasi dan sebagai sarana temu kembali informasi dalam melaksanakan suatu aktivitas, seperti adanya permintaan pencetakan ulang akta karena adanya penulisan salah yang dapat langsung dilakukan pencetakan berdasar pada data-data yang telah dilampirkan pada saat pengajuan pertama kali. Simpulan dari penelitian ini adalah adanya pemanfaatan teknologi informasi dengan baik untuk dapat menjaga nilai guna suatu dokumen serta untuk menghindari adanya kerusakan fisik pada dokumen. Saran dalam penelitian ini adalah adanya penambahan jumlah arsiparis di Disdukcapil Kabupaten Karanganyar untuk mencegah penumpukkan dokumen atau arsip.

Sistem Inventarisasi Barang Pada Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah

“…Sistem informasi inventaris merupakan sistem yang digunakan untuk mempermudah proses inventarisasi barang . (Lestari, 2022).…”

Application of "Bakuteku" as A Substitute for Folders Archive Storage in Tidar Sari Residents of Magelang City

“…Another opinion expressed by Barthos (2003) [3], in his book entitled Archival Management, archival management states that archives are "any written record either in the form of a chart or a picture that contains information about a subject (subject matter) or an event made by people to petrify people's memory (that) as well". Lestari (1993) [4], in his book entitled Dynamic Archives in the Flow of Information, quoted from J.R. Schekkebberg stated that archives are The bonds of a government or private entity that are decided to be valuable to be preserved permanently for the purposes of seeking information and research and are stored or have been selected to be stored in an archival body.…”