Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Surat Menyurat Berbasis Framework Codeigniter untuk KPH-KTT

Abstract

Dalam menjalankan fungsinya sebagai pengelola dan pengawas hutan, pegawai UPT KPH KTT dituntut untuk selalu memiliki mobilitas yang tinggi. Akan tetapi, mobilitas ini akan terganggu ketika manajemen pegawai dan kearsipan di UPT KPH KTT masih belum berjalan secara optimal. Apalagi jika manajemen pegawai dan kearsipan surat-menyurat masih dilakukan secara manual, maka berakibat penyampaian surat masuk maupun penerbitan surat tugas seringkali menjadi terhambat. Selain itu, surat yang direkap secara manual, akan menyulitkan administrasi surat dalam melakukan pencarian arsip surat yang dibutuhkan. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka penelitian ini mengusulkan untuk mengembangkan SIM-KSM (Sistem Informasi Manajemen dan Kearsipan Surat Menyurat) berbasis framework MVC (model-view-controller) CodeIgniter untuk UPT KPH KTT. Perancangan dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan metode SDLC (Software Development Life Cycle) dan diuji dengan pengujian kompabilitas, black-box, dan usabilitas untuk beberapa sampel responden. Hasil pengujian kompabilitas menunjukkan bahwa aplikasi ini dapat diakses pada berbagai jenis web browser pada PC/Laptop/smartphone. Hasil pengujian black-box menunjukkan bahwa alur kerja aplikasi bernilai valid untuk seluruh proses bisnis yang dirancang. Hasil pengujian usabilitas menunjukkan bahwa aplikasi ini berada pada kisaran grade B dengan nilai 81,2. Hasil ini menyimpulkan bahwa antarmuka dan proses bisnis pada aplikasi ini dapat bekerja dengan baik dan dapat digunakan oleh pengguna dengan mudah.

Pengembangan Aplikasi E-Arsip Pada Kantor Kecamatan Purwosari Pasuruan Berbasis Android Menggunakan Metode Waterfall

“…Dalam berbagai penelitian, disebutkan bahwa aplikasi pengarsipan dan disposisi surat yang menggunakan aplikasi android dapat memberikan kemudahan dalam proses surat menyurat dan pengarsipan surat [8]- [10]. Irawan juga menyatakan dalam penelitiannya bahwa aplikasi disposisi surat masuk dan pembuatan surat keluar, serta sistem yang telah dibuat, efektif dalam pengolahan data surat masuk dan surat keluar.…”

Pengembangan Sistem Informasi Untuk Administrasi Layanan Surat Di Kelurahan Bumiaji

“…Black box testing digunakan untuk mengevaluasi sistem dari luar (Cabana, Charrier, & Louis, 2019) yang menekankan pada bagian fungsionalitasnya, terutama input dan outputnya tanpa melihat struktur dan cara kerjanya (Permitasari & Sahara, 2018) yang bertujuan untuk mendeteksi apakah sistem yang dikembangkan bisa berfungsi sebagaimana mestinya (Rahayu, Sutedi, & Rahayu, 2022). Sedangkan System usability scale merupakan angket yang digunakan guna mengukur atau mengevaluasi keseluruhan sistem (Brooke, 1996) dan subyektif dari sudut pandang pengguna (Al Hasri & Sudarmilah, 2021) untuk menguji tingkat kegunaannya (Fadllullah, Mulyadi, Rochniati, & Nabil, 2022).…”

“…System usability scale diterapkan berdasarkan skala likert dengan 10 pertanyaan dengan rentang jawaban 1 merujuk pada uraian sangat tidak setuju (STS), 2 merujuk pada uraian tidak setuju (TS), 3 merujuk pada uraian netral (N), 4 merujuk pada uraian setuju (S), dan 5 merujuk pada uraian sangat setuju (SS) (Fadllullah et al, 2022). Rata-rata skor SUS merepresentasikan nilai penerimaan pengguna terhadap sistem.…”

Sistem Informasi Manajemen Proyek Pada Perusahaan Kontraktor

“…Metodologi Rational Unified Process (RUP), RUP merupakan pendekatan pengembangan perangkat lunak yang dilakukan secara iterative (berulang) dan incremental (bertahap dalam progres menarik) dimana setiap iterasi akan memperbaiki iterasi berikutnya, serta proses rekayasa perangkat lunak yang baik (well-structure) dan mempunyai penstrukturan yang baik (well-structured). Tahapan RUP dijelaskan sebagai berikut [8].…”