Perancangan Sistem Informasi E-Arsip Pada Kantor Kementerian Agama Kota Palembang Menggunakan Metode Prototype

Abstract

Arsip merupakan rekaman sumber informasi berupa surat ataupun proposal yang berguna untuk instansi. Namun adanya instansi-instansi yang belum menerapkan kelajuan teknologi khususnya pada pengelolaan arsip. Banyak instansi melakukan pengelolaan arsip secara manual yang berkemungkinan dapat muncul bebagai permasalahan yang berkaitan dengan wadah penyimpanan, waktu, fasilitas, tenaga maupun faktor lain yang dapat mengakibatkan adanya kerusakan pada bidang arsip tersebut. Pada pengamatan ini bertujuan merancang sistem informasi pengarsipan secara elektronik di Kantor Kementerian Agama Kota Palembang. Pengamatan ini dilakukan dengan menggunakan dua buah metode yaitu dengan penggunaan metode untuk pengumpulan data dan metode Prototype. Berdasarkan hasil dari pengamatan maka didapatkanlah desain prototype perancangan sistem informasi e-arsip yang meliputi rancangan dalam pembuatan halaman login, rancangan halaman dashboard, rancangan halaman tampilan surat masuk, rancangan halaman tambah surat masuk, dan rancangan halaman surat keluar. Maka daripada itu diharapkan dengan adanya perancangan ini dapat membantu dalam pembuatan sistem pengarsipan secara digital dan pengelolaan arsip di Kantor Kementerian Agama Kota Palembang.

Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Pada Kantor Kementerian Agama Kota Palembang

“…Kantor Kementerian Agama Kota Palembang adalah suatu instansi pemerintahan yang mengurursi permasalahan yang berkaitan dengan keagamaan yang ada dikota palembang. Kantor kementerian agama bertugas untuk menyelenggarakan segala kegiatan pemerintahan pada bidang agama untuk membantu presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara [3].…”

“…Penelitian ini pada dasarnya didasari oleh research gap yang ada pada penelitian terdahulu. Yang pertama penelitian yang dilakukan oleh Bahriyanto dan Dian yang berjudul "Perancangan Sistem Informasi E-Arsip Pada Kantor Kementerian Agama Kota Palembang menggunakan Metode Prototype" [3] dan penelitian terdahulu yang kedua yaitu penelitian yang dilakukan oleh [7].…”

Perancangan Program E-Arsip Berbasis Website Di Kelurahan Rawa Bunga Jakarta Timur

“…Kemajuan teknologi, terutama dalam bidang teknologi informasi, semakin mengalami perkembangan pesat. Teknologi informasi memiliki potensi menjadi elemen kunci dalam mendukung kehidupan manusia (Bahriyanto & Dian Hafidh Zulfikar, 2022).…”