Dalam penyimpanan data, dokumen pengiriman disimpan tanpa pengamanan khusus. Untuk mengatasi masalah di atas, diperlukan cara yang cepat untuk melindungi data dari penyalahgunaan. Peneliti bertujuan untuk menggunakan teknik enkripsi deskriptif algoritma AES 128-bit pada sistem, karena memiliki tingkat ketahanan tertentu terhadap segala jenis serangan untuk menghindari kehilangan dan pencurian serta mengurangi risiko korupsi data/file. Proses enkripsi dan deskripsi file dokumen menggunakan algoritma AES 128-bit (Advanced.Encryption Standard ). Pada data/file, proses enkripsi plaintext (1 blok) terlebih dahulu diubah menjadi kode ASCII bilangan heksadesimal dan dibentuk menjadi matriks 4x4 byte yang disebut state . Proses enkripsi pada AES 128 adalah 10 loop iteratif transisi state . Data yang diproses pada setiap putaran adalah data biner . Setiap putaran AES membutuhkan pembangkitan kunci dan menggunakan 4 transformasi dasar, yaitu subbyte, shiftrows, mixcolumns, dan addroundkey. Dan proses dekripsi mengkonversi dalam urutan invshiftrows, invsubbytes, addroundkey, dan invmixcolumns. Pemrosesan enkripsi dan dekripsi dilakukan setiap 128 bit atau 16 karakter dalam file dokumen dengan lebih dari 16 karakter yang dikonfirmasi. Jadikan proses enkripsi dan dekripsi AES paralel. Untuk file teks dengan kurang dari 16 karakter, padding akan terjadi. Padding adalah penggunaan karakter ASCII kosong untuk mengisi sejumlah kecil karakter sehingga dapat diproses tanpa mempengaruhi hasil enkripsi atau dekripsi.