Sistem Pengarsipan Dokumen Akreditasi Berbasis Web

Abstract

ABSTRACT<br />A college must be accredited which the accreditation form ( Borang ) is used as a reference in the quality and feasibility assessment of a study program that conducted by the National Accreditation Board of Higher Education (BAN PT). The college will build a team which consist of some divisions that have their responsibilties for composing the documents based on the accreditation standard. Unfortunatelly, the team faces some problems in composing process. The main problem is the delay in collecting documents that make the team leader could not recapilutating documents. The other problem is the team leader unable to monitor the accreditation progress since there is no monitoring system. This research make a system for managing documents, so the team leader could monitor easier the completeness of document. This application would be developed using HTML, CSS, Javascript, and PHP programming languages. This archive system will store all documents in one place that could be accessed from anywhere. In addition, this system has a facility to communicate between divisions. The system testing using black box testing method to ensure all functions running properly. From the results of this research, it could be concluded this document archive system can monitor the document collection process that make accreditation process run smoothly.<br />Keywords : Document, Accreditation, Archive System<br />ABSTRAK<br />Sebuah perguruan tinggi harus terakreditasi dimana Borang digunakan sebagai referensi dalam proses penilaian kualitas dan kelayakan dari sebuah program studi yang dilakukan oleh Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Tinggi ( BAN PT ). Perguruan tinggi akan membentuk sebuah tim khusus, yang terdiri dari beberapa divisi yang memiliki tanggung jawab masing-masing dalam penyusunan buku Borang berdasarkan standar yang sudah di tentukan. Tetapi dalam proses penyusunan, tim mengalami beberapa kendala. Kendala utamanya adalah keterlambatan pengumpulan dokumen sehingga kepala tim mengalami masalah dalam proses perekapan dokumen. Selain itu, kepala tim tidak dapat memantau perkembangan persiapan akreditasi dari masing-masing divisi karena tidak ada sistem pengelolaan dokumen.Penelitian ini akan membuat sebuah sistem pengelolaan dokumen-dokumen Borang sehingga mempermudah kepala tim untuk memantau kelengkapan dokumen. Pembangunan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman HTML, CSS, Javascript dan PHP. Sistem pengarsipan ini akan menyimpan semua dokumen dalam satu wardah yang dapat diakses dari manapun. Selain itu, terdapat fasilitas untuk dapat berkomunikasi antar divisi.Pengujian sistem menggunakan metode black box testing bertujuan untuk memastikan bahwa sistem yang telah dibuat dapat berjalan dengan baik atau tidak. Dari hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa sistem pengarsipan dokumen akreditasi dapat membantu proses pengumpulan berkas sehingga proses akreditasi dapat berjalan dengan lancar.<br />Kata kunci : Dokumen, Akreditasi, Sistem Pengarsipan

Web-Based Goods Delivery Data Archiving Information System (Case Study of Indah Kartasura Logistics Cargo)

“…Seluruh kantor pemerintahan maupun lembaga swasta pasti menghasilkan dokumen-dokumen yang digunakan sebagai bukti dari pelaksanaan kegiatan serta pengambilan keputusan. Oleh karena kegiatan perkantoran tidak lepas dari pengarsipan yang merupakan rangkaian kegiatan dan suatu proses dari mulai penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan berkas menurut sistem tertentu yaitu ketika dibutuhkan dapat ditemukan (Kusuma & Aryati, 2019).Dokumen atau data merupakan informasi yang sangat penting bagi sebuah perusahaan, salah satunya adalah dokumen transaksi.…”

Systems Strategic Planning with the Ward and Peppard Framework (Case Study of Research Data and Innovation in Magelang City)

“…This framework involves the use of various structured methods presented in diagrammatic form [8]. The Ward and Peppard framework in Indonesia has been piloted in several research studies, such as in Bengkayang [9], Ternate [10], Minarak Brantas Gas Inc [11], Morotai Island [12], Bapeda Litbang Gianyar [13], Surabaya [3] and Jombang [14].…”

Pengukuran Kualitas Aplikasi E-Surat Menggunakan ISO 9126

“…Terdapat empat aspek untuk menentukan kualitas perangkat lunak berbasis web yaitu, functionality (fungsionalitas), usability (kemudahaan penggunaan), reliability (keandalan), serta efficiency (efisiensi) [10]. Oleh karena itu, peneliti hanya mengambil 4 dari 6 aspek ISO 9126 tersebut untuk dilakukan pengujian.…”