Strategie per la corretta previsione dei tempi operatori allo scopo di aumentare l'efficienza in sala operatoria: uno studio osservazionale retrospettivo

Abstract

Introduzione: La conoscenza delle tempistiche di sala operatoria può portare a una pianificazione accurata consentendo di individuare i punti deboli e le criticità, potendo poi concentrare le forze in questi punti allo scopo di correggerli. La pianificazione aggiunge valore a un'organizzazione ma deve essere garantita da indicatori di performance dei tempi operatori. Tali indicatori permettono di analizzare il processo operatorio valutando le performance. L'obiettivo che si prefigge lo studio è di conoscere le tempistiche di sala operatoria ottenendo una pianificazione giornaliera migliore.Materiali e Metodi: E' stato condotto uno studio osservazionale retrospettivo dal 1 Novembre 2020 al 30 Aprile 2021 che coinvolge le cinque branche chirurgiche dell'IRCCS CROB al fine di analizzare e monitorare i tempi operatori degli interventi chirurgici, proponendo uno strumento di supporto. Lo studio utilizza tre indicatori: Tempo pre operatorio (T1), Tempo chirurgico (T2) e Tempo post operatorio (T3).Risultati: Dall'analisi dei dati rilevati emerge che gli interventi validi sono stati 209. Il tempo pre-operatorio si attesta sui 58,55 min, il tempo post-operatorio sui 36,84 min e il tempo chirurgico sui 99,76 min. I tempi pre e post operatori risultano essere i principali tempi su cui ottenere un margine di miglioramento e quindi i primi su cui agire.Discussione: L'adozione di uno strumento di consultazione con i tempi medi degli interventi può aiutare il personale nella stima di durata e occupazione delle sale. Lo studio presentato è volto a migliorare le prestazioni della sala operatoria in termini di qualità delle cure, efficacia ed efficienza, ottenendo una pianificazione giornaliera migliore.Conclusioni: E' auspicabile un monitoraggio continuo dei tempi operatori con revisioni periodiche.