Tata Kelola Administrasi PKK Desa dengan Pengembangan Sistem Informasi BerbasisWeb

Abstract

Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK) Desa merupakan tingkatan terbawah dan terdekat yang langsung bersentuhan dengan keluarga dalam masyarakat. PKK Desa Uma Beringin dalam tata kelola administrasinya masih belum terdigitalisasi, laporan tahunan, program kerja, keuangan, dan tata kelola surat-menyurat semuanya masih konvensional menggunakan tulisan manual dalam buku catatan besar. Berdasarkan permasalahan tersebut dibutuhkan suatu sistem informasi untuk mengakomodir tata kelola administrasi. Tujuannya agar pengelolaan administrasi PKK Desa Uma Beringin menjadi lebih teratur dan efektif. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif, dan metode pengembangan System Development Life Circle dengan model Rapid Application Delevopment. Proses perancangan sistem dilakukan secara terstruktur, dan dibangun menggunakan framework Codeigniter. Hasil penelitian ini yaitu sebuah Sistem Administrasi PKK Desa Uma Beringin yang memudahkan pengelolaan administrasi PKK berupa pengelolaan program kerja, keuangan, suratmenyurat, berita, dan laporan tahunan. Kesimpulan dari penelitian ini berhasil mentransformasikan sistem administrasi PKK Desa Uma Beringin yang manual menjadi sistem terkomputerisasi berbasis web.Codeigniter. Hasil penelitian ini yaitu sebuah Sistem Administrasi PKK Desa Uma Beringin yang memudahkan pengelolaan administrasi PKK berupa pengelolaan program kerja, keuangan, suratmenyurat, berita, dan laporan tahunan. Kesimpulan dari penelitian ini berhasil mentransformasikan sistem administrasi PKK Desa Uma Beringin yang manual menjadi sistem terkomputerisasi berbasis web.

Pelatihan Perancangan UI/UX Aplikasi Arsip Digital Bagi PKK Kelurahan Ragunan

“…Selain sebagai instansi pemerintahan yang secara fungsionalitasnya melayani masyarakat, program-program kerja yang dijalankan oleh Kelurahan Ragunan tidak terlepas dari aktivitas keadministrasian, oleh karena itu data masuk maupun data keluar yang dihasilkan perlu dikelola dengan baik agar menghasilkan nilai informasi yang akurat dan berkualitas bagi yang berkepentingan. Sebagai organisasi kemasyarakatan dalam pemberdayaan dan peningkatan kesejahteraan keluarga di lingkungan Kelurahan Ragunan, Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (PKK) Kelurahan Ragunan sudah mengimplementasikan pengelolaan arsip secara baik namun masih dilakukan secara konvensional melalui pencatatan pada buku besar, hal ini tentunya dapat mengurangi efektivitas dan memperpanjang proses pengelolaan administrasi (Esabella, Haq, & Julkarnain, 2022). Peran kearsipan dalam penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan yang baik perlu dilakukan upaya untuk memperluas dan menyempurnakan arsip sesuai dengan kemampuannya agar dapat berfungsi dengan baik, efisien dan memadai, khususnya bagi pelayanan publik instansi pemerintah (Rusmawati, Anggraeiny, & Arifin, 2019).…”

Inovasi Pembelajaran berbasis Video Tutorial: Optimalisasi Keterampilan Administrasi Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK)

“…Seperti tata kelola program kerja, keuangan, surat-menyurat, dan laporan tahunan PKK. Hal ini tentu dapat menurunkan efektivitas administrasi, dan membuat proses pengelolaannya menjadi lama (Esabella et al, 2022). Praktik administratif yang manual dan keterbatasan dalam literasi teknologi informasi telah membatasi efektivitas organisasi.…”

Building Design Mlatiharjo Urban Village PKK Administration Governance System East Semarang Sub-District

“…PKK is divided into 4 working groups: Working Group (POKJA) 1 manages the Pancasila and Gotong Royong Program, Working Group 2 manages the Education and Skills Program and the Development of Cooperative Life, Working Group 3 manages food, clothing, housing and household management programs, Working Group 4 manages health programs, environmental sustainability and healthy planning. In order to support the duties of the TP PKK secretary to manage PKK administration and report and evaluate PKK work programs, according to Shinta Esabella et al (Esabella et al, 2022) in their research, it is necessary to design and build a Web-based Administrative Governance Information System. The governance of the PKK administration in Mlatiharjo Village, East Semarang District is still done manually, both for work programs, financial reports, annual reports and correspondence management.…”