À partir d’une enquête ethnographique au Musée national d’art moderne, cet article explore les enjeux de la documentation des collections : chaque œuvre possède en effet son dossier, où est consigné tout ce qui concerne sa carrière au sein du musée, avec en outre une partie dite « confidentielle » qui cristallise un certain nombre d’enjeux relatifs à la circulation du savoir sur les œuvres. Croisant analyse de contenu et observation des contextes d’usage des dossiers, l’étude de trois exemples de données confidentielles permet de saisir leur signification située. Le dossier offre ainsi une mise en perspective originale des œuvres, en manifestant leur attachement à l’institution et aux personnes qui s’en occupent.