A estratégia global de gestão de informação da Universidade de Aveiro prevê um conjunto de sistemas interoperáveis entre si e com outros sistemas externos, de forma a permitir uma racionalização de processos, a assegurar uma adequada gestão de informação e a promover a visibilidade da investigação produzida na instituição. O Repositório Institucional da Universidade de Aveiro (RIA) é uma peça central neste âmbito, tendo sido identificados, no decorrer do desenvolvimento do sistema, um conjunto de funcionalidades fundamentais para tornar ágil o processo de auto depósito de publicações por parte dos autores e para permitir a integração de informação com outros sistemas. São descritas algumas destas funcionalidades e destacados os desafios.

ResumoA implementação de uma plataforma integrada para disponibilização de publicações científicas e académicas produzidas na Universidade de Aveiro surge da necessidade de reunir num único ponto a informação produzida pelos departamentos e unidades de investigação da universidade, bem como responder à necessidade que foi sendo demostrada pelos editores das publicações em realizar mudanças à forma de publicação, à passagem para ambiente digital das mesmas e à promoção dos conteúdos publicados. O projeto desenvolve-se com base numa estratégia de proximidade com as equipas de edição e publicação e na aposta na criação de conteúdos de apoio para a promoção da informação e para a indexação das publicações em sistemas externos, de forma a contribuir para a criação de valor junto da comunidade. São vários os desafios colocados que passam por aspetos como a comunicação efetiva com os editores das revistas e por uma necessidade de conferir solidez e homogeneidade ao serviço. Palavras-chave: Revistas científicas. Open Journals Systems. Universidade de Aveiro AbstractThe implementation of an integrated platform for the provision of University of Aveiro academic journals comes from the need to have a single point of information produced by departments and research units of the university, as well as respond to the need of making changes to the form of publication, the transition to the digital environment and the promotion of the published contents. The project is based on a strategy of proximity to the editors and focus on support for the promotion of information and on journals indexing in external systems in order to contribute to the creation of value in the community. There are several challenges such as effective communication with the journals editors and a need of create a solidity and homogeneity service.

In June 2019, the University of Aveiro (UA), through the Library, Document Management and Museology Services and the Information Technology and Communication Services, in collaboration with the Research Support Office, took the first steps regarding the creation of the University of Aveiro Research Data Repository - DUnAs. The project aims to implement an open repository for the archive and publication of research data, promoting its visibility, impact and reproducibility. This work intends to highlight the strategy adopted while setting up the repository based on Dataverse, an open source platform, and the respective helpdesk service, addressing the initiatives and the phases for its implementation. The results obtained in the analysis of the Dataverse platform and the contact with researchers through the selection of pilot projects led to the definition of the deposit – curation – publication workflow and allowed the creation of a service adapted to the community.