ResumoEstudos têm contribuído para a definição de importantes diretrizes acerca da conservação de documentos de arquivo e, em especial, a conservação preventiva, fomentando a discussão e a consolidação de políticas que busquem auxiliar na preservação dos acervos. Nessa perspectiva, a presente pesquisa, realizada em parceria entre o Instituto de Ciências Humanas e da Informação -curso de Arquivologia -, e a Escola de Química e Alimentos da Universidade Federal do Rio Grande, tem como objetivo avaliar possíveis ações de danos provocados pelo uso das folhas autoadesivas nos documentos textuais em suporte papel, visando contribuir com as discussões e estudos sobre a temática de conservação e preservação dos acervos. A metodologia para o desenvolvimento deste trabalho foi dividida em etapas que consistiram em: seleção da amostragem e pesquisa sobre o surgimento dos blocos autoadesivos, revisão do referencial teórico, análise dos dados coletados través da técnica de microscopia eletrônica de varredura e posterior divulgação dos resultados da pesquisa. Palavras-chave:Autoadesivo. Conservação. Documentos textuais. Microscopia eletrônica de varredura. Papel. Abstract Studies have contributed to the definition of important guidelines on the file record keeping and in particular preventive conservation fostering discussion and the consolidation of policies that seek to assist in the preservation of collections. In this perspective the present research, which is a work in partnership between the Institute of Humanities and information -

Fundada em 1969, a Universidade do Rio Grande - URG, atualmente Universidade Federal do Rio Grande - FURG, conta com mais de 12.000 acadêmicos (infantil, graduação e pós-graduação em todas as modalidades) e mais de 2.000 servidores (técnicos e docentes) distribuídas nas cidades de Rio Grande, São Lourenço do Sul, Santa Vitória do Palmar e Santo Antônio da Patrulha. A FURG visa promover o avanço do conhecimento e a educação plena com excelência, formando profissionais capazes de contribuir para o desenvolvimento humano e para a melhoria da qualidade socioambiental, tudo sem esquecer do seu bem mais precioso, sua história. Contidos em documentos, custodiados pela Coordenação de Arquivo Geral e tratados arquivisticamente, as atas de reuniões do Conselho Universitário, órgão máximo deliberativo da Universidade destinado a traçar a política universitária, apresentam em suas páginas e textos as primeiras iniciativas de gestão da educação superior na cidade de Rio Grande. Assim, este trabalho apresenta os resultados de uma pesquisa de mestrado de natureza aplicada, descritiva e qualitativa que, visou preservar e dar acesso ao patrimônio documental arquivístico da instituição através da utilização de plataformas de acesso com adoção de software livre, com requisitos arquivísticos estandardizado e chancelado pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), como é o caso do AtoM (ICA-AtoM), na versão 2.2. Ao realizar a descrição multinível na plataforma AtoM, foi possível identificar a eficácia da ferramenta e a facilidade de compreensão e utilização desse software que possibilita criar, fazer ajustes, editar e excluir descrições que, para garantir a eficácia no uso das suas funcionalidades e potencializar os seus resultados, é preciso utilizar conceitos fundamentais da Arquivologia. Atualmente, 242 atas encontram-se descritas e os representantes digitais estão disponíveis na plataforma, no site institucional da FURG, possibilitando realizar a consulta ao acervo, via internet, sem precisar acessar os documentos originais, em suporte papel.Palavras-chave: Patrimônio documental. FURG. AtoM.Link: http://www.aaerj.org.br/ojs/index.php/informacaoarquivistica/article/view/201/106