ABSTRAK

Pengkajian di bidang perpustakaan dan informasi berperan penting dalam meningkatkan kinerja perpustakaan. Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) merupakan perpustakaan khusus di lingkup Kementerian Pertanian. Koleksi yang disediakan khusus bidang pertanian dan bidang lain yang terkait dengan pertanian dalam berbagai jenis dan format. Pemustaka yang memanfaatkan PUSTAKA adalah peneliti, penyuluh, karyawan, pengambil kebijakan, pengamat bidang pertanian, mahasiswa, dan pelajar. Mereka menggunakan informasi dalam bentuk tercetak dan elektronik. Semakin berkembangnya era digital, perilaku pencarian informasi pemustaka berubah. Pengkajian ini bertujuan untuk mengetahui tujuan pemustaka mencari informasi di PUSTAKA, pemanfaatan sumber informasi, kesesuaian informasi yang diperoleh dengan kebutuhan informasi, kemutakhiran sumber informasi, dan kepuasan pemustaka Pengumpulan data dilakukan terhadap 86 responden melalui pengamatan di ruang baca dan wawancara terstruktur yang berpedoman pada kuesioner. Data dianalisis dengan perangkat lunak Statistical Package for Social Sciences (SPSS) versi 20.0. Hasil pengkajian menunjukkan bahwa sebagian besar pemustaka adalah pelajar dan mereka mencari informasi di PUSTAKA dengan tujuan untuk menyusun karya tulis ilmiah yang merupakan tugas dari sekolah. Sumber informasi tercetak lebih banyak digunakan dibandingkan media elektronis. Lebih dari separuh pemustaka yang datang ke PUSTAKA menyatakan sumber informasi yang digunakan memenuhi kebutuhan informasi mereka, mutakhir, dan penting. Mayoritas dari pemustaka menyatakan puas terhadap sumber informasi yang digunakan. Sementara lebih dari 20% pemustaka menyatakan sumber informasi yang digunakan belum sesuai dengan kebutuhan informasi, belum sepenuhnya mutakhir, dan belum memuaskan pemustaka. Oleh karena itu, PUSTAKA perlu melakukan evaluasi terhadap koleksi perpustakaan. Selain itu, perlu memerhatikan karakteristik pemustaka dan kebutuhan informasi dalam pengembangan koleksi.

<p>Modal sosial merupakan bagian penting dalam pengembangan perpustakaan. Pengkajian ini bertujuan untuk mempelajari modal sosial dalam layanan informasi Perpustakaan dan Pengetahuan Pertanian Digital (P3D). Pengkajianini menggunakan pendekatan kualitatif menggunakan metode etnografi untuk mengidentifikasi dan memahami makna terbentuknya modal sosial pada layanan perpustakaan. Modal sosial dalam layanan perpustakaan di P3D meliputi kepercayaan, jaringan dan norma. Di antara ketiga unsur tersebut, tidak ada yang mendominasi. Norma perlu ditekankan lagi agar kegiatan perpustakaan berlangsung kondusif. Layanan perpustakaan mampu membentuk kerjasama antara perpustakaan dengan lembaga lain dimana pemustaka bernaung. Perpustakaan menjadi tempat untuk berdiskusi dan melakukan kerja kelompok bagi pemustaka pelajar. Perpustakaan juga menyediakan tempat yang nyaman bagi peneliti untuk menyelesaikan tugas. Disarankan agar norma dapat ditingkatkan melalui sosialisasi peraturan secara lebih intensif dengan membuat alat promosi yang diletakkan pada tempat strategis serta menerapkan peraturan dan meningkatkan komunikasi dengan pemustaka. Kepercayaan pemustaka dapat lebih ditingkatkan dengan penyediaan fasilitas-fasilitas lain yang memudahkan pengguna</p>

<em>Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) merupakan perpustakaan khusus di bawah Kementerian Pertanian yang berperan sebagai pusat ilmu pengetahuan pertanian nasional. Oleh karena itu, PUSTAKA terus memperkaya koleksi melalui pembelian, pertukaran, hadiah/hibah, dan serah simpan dari UK/UPT Kementerian Pertanian berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pertanian No. 433/2003 tentang Pengiriman Publikasi, Dokumentasi dan Informasi Bidang Pertanian. Namun, penghimpunan koleksi melalui serah simpan belum optimal. Pengkajian ini bertujuan untuk mengetahui penerbitan publikasi di UK/UPT Kementerian Pertanian, implementasi SK Menteri Pertanian Nomor 433/2003, dan kendala yang dihadapi. Populasi pengkajian adalah pengelola publikasi di UK/UPT Kementerian Pertanian. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara kepada 86 pengelola publikasi. Hasil pengkajian menunjukkan hampir semua UK/UPT (99%) menerbitkan publikasi yang berupa laporan tahunan (95%), leaflet (86%), petunjuk teknis (72%), buletin (52%), dan majalah ilmiah 25%. UK/UPT yang menerbitkan publikasi dalam media tercetak sebanyak 49%, media tercetak dan digital 48%, dan media digital 3%. Mayoritas responden (94%) menyatakan publikasi yang diterbitkan disebarkan ke pengguna. Sebanyak 87% UK/UPT mengirimkan publikasi ke perpustakaan internal dan lebih dari separuh responden (53%) menyatakan publikasi dapat diakses secara </em>online. <em>Implementasi serah simpan publikasi belum berjalan optimal karena baru 34% UK/UPT yang mengirimkan publikasi ke PUSTAKA. Kendala dalam implementasi serah simpan publikasi yaitu kurangnya pengetahuan pengelola publikasi tentang kewajiban mengirimkan terbitan ke PUSTAKA dan terbatasnya biaya pengiriman. Berdasarkan hasil kajian perlu dilakukan sosialisasi kepada UK/UPT mengenai kewajiban serah simpan publikasi dan penyempurnaan/revisi surat keputusan Menteri Pertanian No. 433/ 2003 sesuai dengan perubahan peraturan yang ada.</em>

<p><em>Jumlah dan kualitas pustakawan Kementerian Pertanian yangberagam menimbulkan ketimpangan dalam penyelenggaraan dan</em><em> </em><em>pengelolaan perpustakaan. Di sisi lain, peta jabatan pustakawan</em><em> </em><em>belum mencerminkan kebutuhan pustakawan pada masa</em><em> </em><em>mendatang dan belum memerhatikan SNI 7496:2009 dan SNP</em><em> </em><em>006:2011 tentang Perpustakaan Khusus Instansi Pemerintah.</em><em> </em><em>Pengkajian ini bertujuan untuk mengetahui (1) keberadaan</em><em> </em><em>perpustakaan lingkup Kementerian Pertanian, (2) ketersediaan SDM</em><em> </em><em>perpustakaan sesuai dengan SNI Nomor 7496:2009, (3) beban</em><em> </em><em>kerja perpustakaan, (4) kebutuhan jabatan fungsional pustakawan,</em><em> </em><em>dan (5) hambatan dalam pengangkatan pustakawan. Hasil</em><em> </em><em>pengkajian menunjukkan hampir seluruh (98,49%) UK/UPT</em><em> </em><em>Kementerian Pertanian memiliki perpustakaan dan 93,75% UK/</em><em> </em><em>UPT memiliki tupoksi pengelolaan perpustakaan. Sebanyak 61,54%</em><em> </em><em>perpustakaan tidak memiliki petugas perpustakaan, 30,8% </em><em>perpustakaan memiliki pustakawan keterampilan, dan 38,5%</em><em> </em><em>mempunyai pustakawan keahlian. Hambatan dalam pengangkatan</em><em> </em><em>pustakawan ialah tidak ada peta jabatan (41,67%), kurang</em><em> </em><em>peminat (29,17%), keterbatasan SDM (20,83%), dan tidak ada</em><em> </em><em>izin untuk alih jabatan dan tidak tersedia anggaran untuk tenaga</em><em> </em><em>kontrak (8,34%). Unit kerja dengan kebutuhan pustakawan</em><em> </em><em>tertinggi yaitu Politeknik Pembangunan Pertanian (Polbangtan),</em><em> </em><em>rata-rata membutuhkan 11 pustakawan keterampilan dan 10</em><em> </em><em>pustakawan keahlian, sementara yang terendah adalah Loka</em><em> </em><em>Penelitian (1 pustakawan keterampilan). Dari hasil kajian dapat</em><em> </em><em>direkomendasikan peta jabatan pustakawan Kementerian Pertanian</em><em> </em><em>sebagai berikut: (1) Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi</em><em> </em><em>Pertanian 8 pustakawan keterampilan dan 24 pustakawan keahlian,</em><em> </em><em>(2) Puslit/Puslitbang, Sekretariat Badan/Biro/Direktorat/Balai Besar</em><em> </em><em>1 pustakawan keterampilan dan 1 pustakawan keahlian, (3) PPMKP</em><em> </em><em>2 pustakawan keterampilan dan 2 pustakawan keahlian, dan (4)</em><em> </em><em>Polbangtan 3 pustakawan keterampilan dan 3 pustakawan</em><em> </em><em>keahlian.</em></p><p> </p>