O presente trabalho traz uma experiência vivida por uma instituição de ensino superior, a partir da qual foi possível apresentar as etapas do projeto de implantação do seu PMO, as dificuldades e facilidades do processo, bem como as características e atribuições específicas do escritório de gerenciamento de projetos implantado. Além disso, a discussão sobre as particularidades do PMO em uma IES e a apresentação do uso de ferramentas capazes de viabilizar um plano de implantação de PMO em IES possibilitou sua expansão para outras instituições. O trabalho também discute os temas mais relevantes para a literatura, como por exemplo, crescimento das IES e gerenciamento de projetos como ferramenta para otimizar a organização e execução dos diversos projetos gerados nas instituições. Assim, este estudo se propõe a contribuir para a redução de uma lacuna no conhecimento com relação a como implantar PMO em IES, sendo esta a questão de pesquisa deste estudo.