Hacia un Modelo Conceptual Internacional de Descripción Archivística: Un informe preliminar del Grupo de Expertos en Descripción Archivística del Consejo Internacional de Archivos

Abstract

ResumenEl Consejo Internacional de Archivos (ICA) designó al Grupo de Expertos en Descripción Archivística (EGAD) a finales de 2012. El ICA encargó a este grupo el desarrollo de un modelo conceptual para la descripción archivística que conciliara e integrara las cuatro normas descriptivas existentes en el ICA. El EGAD aprovechará los más de veinte años de desarrollo de normas del ICA, nacionales o de modelos de trabajo basados en proyectos de la comunidad archivística, y el trabajo de modelos de comunidades profesionales afines. Este trabajo tendrá como objetivo principal el desarrollo de un modelo conceptual que refleje un consenso profesional internacional y de las posiciones de la comunidad archivística, para aprovechar al máximo las oportunidades que ofrecen las actuales y emergentes tecnologías de comunicación, incluyendo las oportunidades para trabajar conjuntamente dentro y fuera de la comunidad archivística en una búsqueda compartida para proporcionar mayor acceso y comprensión de los documentos humanos. Palabras clave Documentos de archivo; Descripción; Tecnología Towards a Conceptual Model of International Archival Description : A preliminary report Expert Group o AbstractThe International Council on Archives (ICA) appointed the Experts Group on Archival Description (EGAD) in late 2012. ICA charged this group with developing a conceptual model for archival description that will reconcile and integrate the four existing ICA descriptive standards. The EGAD will build on more than twenty years of ICA standards development, national or project-based modeling work in the archival community, and the modeling work of allied professional communities. This work will have as its core objective developing a conceptual model that reflects an international professional consensus and that positions the archival community to take full advantage of opportunities presented by current and emerging communication technologies, including the opportunities to work cooperatively within and without the archival community in a shared quest to provide enhanced access to and understanding of the human record.

Records in contexts: the road of archives to semantic interoperability

“…The model identifies five entities: record, agent, function, mandate and relation. The relation entity interrelates the other four entities to form a complete description (Gueguen et al , 2013, p. 165). For its part, the New Zealand model includes the same entities as defined in the Australian model.…”

“…It recognizes the entities: function, agent, manifestation, expression, item, information resources, life cycle, mandate (norm), place, time and subject. The life cycle is described to be associated to the management of records in business spheres (Gueguen et al , 2013, p. 12).…”