Implementación de una Aplicación móvil para trabajar con la Historia Clínica Electrónica de los pacientes en domicilio

Abstract

<jats:p>Objetivo: Diseñar e implementar una aplicación móvil (App) que permitiera a los equipos de Atención domiciliaria el acceso seguro a la información médica relevante del paciente en el domicilio, registrar el seguimiento y realizar posteriormente la descarga automática de la información registrada a la Historia Clínica Electrónica, ahorrando tiempo a los profesionales y evitando errores de transcripción.Método: Un grupo de trabajo multidisciplinar analizó las necesidades de los equipos de Atención Domiciliaria y conjuntamente con el Departamento de Tecnologías de la Información (TI) diseñó y desarrolló la primera versión de la App. Se realizó una prueba piloto que sirvió para solucionar incidencias y realizar algunas modificaciones y finalmente se implementó la App en Hospitalización a Domicilio (HAD). Después de un año de funcionamiento, se analizaron datos de utilización de la App, se calculó el tiempo estimado ahorrado en transcripciones y se realizó una encuesta de usabilidad.Resultados: Durante el primer año de implementación de la App, el 86% de los profesionales de HAD la utilizaron habitualmente y consideraron que suponía una mejora para su trabajo diario.Las horas teóricas ahorradas en un año en transcripción de información fue de 256, que correspondería a 36,5 jornadas laborales.Conclusiones: El uso de una App para consultar y registrar datos en la Historia Clínica Electrónica durante la visita en el domicilio ahorra tiempo a los profesionales y contribuye a evitar errores de transcripción.</jats:p>

Usability of a mobile application for health professionals in home care services: a user-centered approach

“…These results suggest that the quality of the information provided with the application should be improved, and that the main task to be improved in terms of accessibility and ease of use is the consultation and registration of clinical notes of treatment. Analyzing the results obtained in a broader sense, we observe that the acceptance and satisfaction of the study participants who do not use the mobile application daily is high, like those obtained for professionals who do use it as a professional tool 32 . This suggests that, in addition to improving specific aspects of the application, a broader analysis should be performed regarding the reasons for the current limited use of the application among all professionals and the preferred use of paper for queries and to record clinical data in a complementary manner.…”

“…Study design. In this study, different methodologies and techniques were used to evaluate the acceptability and usability of the mobile application, which is already described in the literature [31][32][33] . Usability is defined as "the extent to which a product can be used by specific users to achieve specific goals with effectiveness, efficiency and satisfaction in a specific context of use" 34 .…”

“…The total theoretically saved hours in medical information transcription were 256 per year, which would correspond to 36.5 days (7-h shifts). The conclusion was that using an application to consult and update a patient's health record at home avoids transcription errors and saves professionals' time 32 . AppADIm has been evolucionating during the last years and a second version is currently in use.…”