Las innovaciones tecnológicas han venido a formar parte de nuestra vida cotidiana, haciendo imposible la gestión de colecciones sin considerar sus beneficios. El presente ARTÍCULO DE INVESTIGACIÓN analiza la implementación de Tainacan, un sistema computarizado de documentación de museos que se utilizó en la Colección de Patrimonio Natural de la Universidad Federal de Pará (Universidade Federal do Pará), en la Amazonia brasileña. Se empleó una metodología de cuatro pasos que incluyó la investigación de la historia documental de la colección, el análisis de sus características técnicas y la discusión interdisciplinaria con expertos para construir y tratar los datos y metadatos. De igual manera, se detallan las dificultades que surgieron durante la transición del método de documentación anterior a esta plataforma completamente digital; los resultados muestran que su uso tiene un impacto positivo en la eficiencia y la calidad de la gestión y en el acceso a los datos de la colección. ____ Technological innovations have become part of everyday life, making it impossible to manage collections without considering its benefits. This RESEARCH ARTICLE discusses the implementation of Tainacan, a computerized museum documentation system in the Natural Heritage Collection of the Universidade Federal do Pará (UFPA, Universidade Federal do Pará), in the Brazilian Amazon. This process employed a four-step methodology, including the research of the collection’s documentation history, analysis of its technical characteristics, and interdisciplinary discussions with experts to construct and treat data. It also details the difficulties which arose from the transition from a previous documentation method to a fully digital platform. The results indicate that using digital platforms positively impacts the efficiency and quality of data management and access.