Perancangan Enterprise Architecture Pada Fungsi Sumber Daya Manusia (SDM) Di Universitas Telkom Menggunakan Togaf ADM

Abstract

Abstrak-Dalam meningkatkan pelayanan di bidang pendidikan yang didukung dengan adanya perkembangan teknologi yang semakin pesat, Universitas Telkom harus mampu menyelaraskan antara strategi bisnis dengan teknologi informasi, dimana pemafaatan teknologi informasi khususnya pada fungsi Sumber Daya Manusia (SDM) belum saling terintegrasi sehingga belum dikatakan secara maksimal. Oleh karena itu pada penelitian ini akan membahas perancangan enterprise architecture yang sesuai pada fungsi SDM Universtas Telkom. PENDAHULUANPada era globalisasi, teknologi informasi dan sistem informasi memainkan peran penting dalam sebuah organisasi modern, dimana keselarasan antara strategi bisnis dan strategi IT diperlukan untuk mewujudkan organisasi yang efektif dan efisien [1]. Organisasi memiliki tingkat kompleksitas tinggi dalam menghasilkan sebuah value yang dilihat dari segi infrastruktur IT yang digunakan, keselarasan dengan tujuan strategis yang ditetapkan, dan meningkatkan komunikasi antara stakeholder bisnis dan stakeholder IT [2]. Dilain pihak, Enterprise Architecture merupakan pendekatan hirarkis yang hadir untuk menyelaraskan bidang bisnis dan bidang IT dengan mengintegrasikan proses bisnis, sistem informasi, fungsi organisasi, dan stakeholder dalam suatu organisasi, sehingga kegiatan yang berlangsung tidak hanya dalam hal pemenuhan kebutuhan yang mendesak tetapi juga membangun sebuah kemampuan [3]. Hal ini berlaku untuk setiap organisasi, termasuk lembaga Perguruan Tinggi yang tidak lepas dari hal bisnis dan IT selain berfokus pada mutu pendidikan. Oleh karena itu, perlu kerjasama antara EA dan standardisasi pada sektor ini [1].Universitas Telkom adalah lembaga pendidikan yang berada di bawah badan penyelenggara Yayasan Pendidikan Telkom (YPT), dimana merupakan penggabungan dari empat institusi yaitu Institut Teknologi Telkom (IT Telkom), Poltek

Penyusunan Enterprise Architecture sebagai Strategi Perencanaan dan Penerapan Teknologi pada Proses Bisnis Kerjasama Perguruan Tinggi

“…Fase ini adalah fase untuk melakukan proses migrasi dengan memastikan rencana pelaksanaan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Terdapat dua artefak yang dihasilkan pada fase migration planning adalag implementation factor assessment and deduction matrix dan architecture roadmap [25]. Artefak architecture roadmap dilakukan dengan menentukan skala prioritas menggunakan metode Preference Ranking Organization Method for Enrichment Evaluation (PROMETHEE).…”

Analisis dan Desain Sistem Informasi Sumber Daya Manusia pada PT.DEF Metode TOGAF ADM (The Open Group Architecture Process Architecture Development Method)

“…Sebagaimana disebutkan dalam penelitian (Murti et al, 2017) preliminary phase merupakan tahap awal yang menggambarkan persiapan dan inisiasi kegiatan dalam proses perancangan enterprise architecture. Principle catalog yang digunakan untuk, pendefinisian prinsip-prinsip yang akan mempengaruhi proses perancangan dan digunakan sebagai pendekatan untuk mencapai kesuksesan dalam enterprise architecture digunakan metode PIECES.…”

Pengembangan SDM Dalam Arsitektur Bisnis Sebagai Strategi Dalam Optimasi Produktivitas Kinerja SDM

“…TOGAF menyediakan metode dan tools untuk membantu proses penggunaan dan pemeliharaan suatu Enterprise Architecture [3]. TOGAF berbasiskan model proses yang iteratif (berulang) yang didukung oleh best practices dan sekumpulan aset arsitektur existing yang dapat digunakan kembali (re-usable) [5]. TOGAF dapat digunakan secara bebas oleh perusahaan manapun yang ingin membangun enterprise architecture untuk digunakan di dalam perusahaan tersebut [5].…”

“…TOGAF berbasiskan model proses yang iteratif (berulang) yang didukung oleh best practices dan sekumpulan aset arsitektur existing yang dapat digunakan kembali (re-usable) [5]. TOGAF dapat digunakan secara bebas oleh perusahaan manapun yang ingin membangun enterprise architecture untuk digunakan di dalam perusahaan tersebut [5]. Dengan tujuan untuk membantu perusahaan dalam merancang arsitektur perusahaan, sehingga arsitektur perusahaan yang dibangun lebih terstruktur dan sistematis [3].…”