Perancangan Rencana Strategis Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi (Si/Ti): Studi Kasus Stmik Xyz

Abstract

Nowadays, business activity in every organization will not be parted from information system (IS) and information technology (IT). STMIK XYZ is one private college that has a good business growth. In order to reach the objective of the college in its vision and mission, it needs business strategy and IS/IT strategy. The basic concept in arranging framework IS/IT strategic planning in STMIK XYZ is John Ward and Joe Peppard’s concept. The framework of IS/IT strategic planning consists of 5 steps, that are initialization preparation strategic planning of IS/IT, understanding business and information needs, defining target of IS/IT, defining strategic IS/IT, and planning and implementation. Strategic analysis uses PEST analysis method, BCG matrix analysis, five Porter power analysis, SWOT analysis, value chain analysis, CSF and KPI analysis. The research result is to make a framework of IS/IT integrated strategic planning so it could ease the management to manage resources to produce information that needed, accurate, and could be used by anybody.Keywords: planning, business strategy, IS/IT strategy, information system strategic planning, Ward & Peppard method.

Perencanaan Strategi SI/TI Menggunakan Metode Ward and Peppard di BARENLITBANGDA Kabupaten Semarang

“…Beberapa karakteristik dari perencanaan strategis SI/TI antara lain adalah adanya misi utama, yaitu keunggulan strategis atau kompetitif dan kaitannya dengan strategi bisnis; adanya arahan dari eksekutif atau manajemen senior dan pengguna; serta pendekatan utama berupa inovasi pengguna dan kombinasi pengembangan bottom up dan analisa top down [9]. Perencanaan strategis SI/TI yang baik akan menghasilkan portfolio sistem informasi dan infrastruktur yang saling terintegrasi di semua level organisasi dan memberikan kontribusi yang penting dalam membangun dan meningkatkan kinerja organisas [7].…”

“…Model strategis SI/TI Ward and Peppard [1] Pendekatan metodologi versi Ward and Peppard ini dimulai dari kondisi investasi SI/TI dimasa lalu yang kurang bermanfaat bagi tujuan bisnis organisasi dan menangkap peluang bisnis, serta fenomena meningkatkan keunggulan kompetitif suatu organisasi karena mampu memanfaatkan SI/TI dengan maksimal. Kurang bermanfaatnya investasi SI/TI bagi organisasi disebabkan karena perencanaan strategis SI/TI yang lebih fokus ke teknologi, bukan berdasarkan kebutuhan bisnis [9]. Metodologi versi ini terdiri dari tahapan masukan dan tahapan luaran yang disajikan dalam skema perencanaan strategis SI/TI Ward dan Peppard yang terlihat pada Gambar 1.…”

“…Analisa value chain dilakukan dengan metode wawancara kepada staf fungsional perencana pertama dan staf IT untuk mengetahui proses organisasi berjalan, observasi dilakukan untuk memahami keadaan lingkungan yang berfokus pada tugas dan proses kerja internal yang dilakukan BARENLITBANGDA Kabupaten Semarang. Analisa ini juga bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan aktivitasaktivitas yang terjadi di perusahaan ke dalam dua bagian besar yaitu aktivitas utama dan aktivitas pendukung [9]. Gambar 3 berikut menyajikan hasil analisa value chain pada BARENLITBANGDA Kabupaten Semarang.…”

Information System Strategic Planning in IS / IT Service Provider

“…al. [15], Fattah and Asni [16], as well as Maryani and Darudiato [17]; while Holik [18] and Hannesto [19] are applying it in private companies. Specifically, the steps of Ward and Peppard Method are explained in detail by Wedhasmara [20].…”

Perencanaan Strategis Sistem Informasi pada Politeknik Bhakti Semesta Menggunakan Metode Ward and Peppard

“…Untuk mengatasi persaingan tersebut maka setiap organisasi perlu memiliki perencanaan strategis yang matang. Perencanaan strategis SI/TI merupakan suatu proses untuk menyelaraskan antara kebutuhan bisnis suatu organisasi dengan kebutuhan SI/TI dalam organisasi tersebut [1]. Peran penting perencanaan strategi dalam organisasi yaitu membantu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya agar dapat berjalan dengan lebih mudah.…”