Polityka państwa polskiego w zakresie postępowania z dokumentacją elektroniczną oraz wdrażanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w kontekście informatyzacji

Abstract

Zarządzanie dokumentacją elektroniczną to jedno z istotnych zadań współczesnej administracji publicznej. W artykule wskazano na konieczność stosowania przepisów prawnych z zakresu informatyzacji oraz instrukcji kancelaryjnej określającej sposób prowadzenia dokumentacji urzędowej w podmiotach publicznych. Opisano narzędzia teleinformatyczne w postaci systemu EZD, by pokazać, jak kształtowany jest obecnie narodowy zasób archiwalny. W celu usprawnienia procesu informatyzacji administracji publicznej przyjmuje się programy rządowe, np. omówiony w artykule Program Zintegrowanej Informatyzacji Państwa. Zaprezentowane badania dowodzą, że pełna realizacja elektronicznych usług administracji publicznej wymaga ujednolicenia zasad funkcjonowania systemu kancelaryjnego, w tym przyjęcia odpowiednich założeń i wdrożenia systemu EZD RP oraz szerszego wykorzystania ogólnopolskiej platformy komunikacji z administracją publiczną (ePUAP).

E-administracja - doświadczenia samorządu regionalnego w budowie systemu informatycznego - studium przypadku

“…Mocne strony w przypadku EZD to zaangażowani, kompetentni pracownicy (programiści), wspierani przez kadrę zarządzającą, którzy mogli stworzyć własny system i przez lata go doskonalić. Problemy to brak standardów interoperacyjności, uwarunkowania formalne i niskie wykorzystanie dostępnych już w administracji narzędzi i systemów (Drzewiecka, 2021;Adamus-Kowalska, 2019;NIK, 2016). Prostota, bezawaryjność i działania upowszechniające (współpraca) sprawiły, że system z czasem wdrożono w setkach instytucji publicznych w formule open-source (Ministerstwo Cyfryzacji, 2018).…”