Rancangan Aplikasi Surat Tugas Dan Surat Perintah Perjalanan Dinas Berbasis Website

Abstract

SPPD) merupakan surat dinas yang biasa digunakan untuk keperluan pekerjaan formal di lingkungan pegawai negeri sipil (ASN). Perlunya struktur penugasan dan SPPD ketika ASN diperintahkan untuk melaksanakan tugas tertentu atau melakukan penugasan ke daerah tertentu atau instansi lain. Perjalanan dinas dapat dilakukan di dalam kabupaten / kota maupun di luar wilayah kabupaten / kota. Studi ini bertujuan untuk membuat surat rancangan aplikasi surat tugas yang dapat digunakan oleh seluruh dosen dan tenaga kependidikan di lingkungan Universitas Terbuka. Universitas Terbuka yang merupakan salah satu lembaga negara saat ini menggunakan proses pembuatan tugas dan pesanan perjalanan dinas (SPPD) secara manual dengan menggunakan spreadsheet excel. Proses pembuatan manual yang dilakukan pada surat tugas dan SPPD menyebabkan banyak masalah. Atas dasar lambatnya proses tersebut maka peneliti menilai perlu dikembangkan aplikasi berbasis website untuk penulisan surat tugas dan SPPD khususnya di lingkungan Universitas Terbuka. Metode yang digunakan untuk membangun sistem informasi aplikasi pembuatan surat tugas dan SPPD ini yaitu menggunakan metode Waterfall dengan 5 tahapan yang harus dilalui yaitu: Analisis, Desain, Implementasi, Testing dan Pemeliharaan.

The APLIKASI SURAT PERJALANAN DINAS KANTOR PERWAKILAN BKKBN PROVINSI RIAU DENGAN METODE AUTENTIKASI DOKUMEN MENGGUNAKAN QR-CODE

“…Adapun surat tidak bisa dikonfirmasi keaslian tugas bahwa itu benar-benar di tugaskan oleh pimpinan, dan dibagian keuangan selalu menghitung ulang anggaran perjalanan dinas yang sebenarnya sudah teralokasikan berdasarkan persetuan pejabat yang memberikan tugas yang menjelaskan tentang fasilitas pekerja dalam melaksanakan perjalanan dinas berdasarkan golongan jabatan [3], [4], [5]. Oleh karena itu dalam pemanfaatan kemajuan teknologi dan sebagai sarana membantu instansi maka dibuat suatu sistem informasi dengan metode autentikasi dokumen menggunakan QR-Code mempermudah melakukan verifikasi persetujuan sebelum perjalanan dinas dan mempercepat dalam akses sistem upload hasil perjalanan dinas dan autentikasi dokumen secara online dengan menggunakan QR-Code [6], [7], [8].…”

Pembangunan Sistem Informasi Surat Perjalanan Dinas Berbasis Website

“…Penelitian ketiga dari jurnal berjudul "Rancangan Aplikasi Surat Tugas Dan Surat Perintah Perjalanan Dinas Berbasis Website" oleh Mardoni & Arif (2021) dalam Jurnal Smart Comp, E-ISSN:2549-0796; P-ISSN:2089-676X; Volume 10, Nomor 2, yang membuat sistem informasi SPD menggunakan metode waterfall. Dari jurnal ini dikutip metode yang akan digunakan yaitu menggunakan metode waterfall.…”