The Challenges of Institutional Research in Building a Culture of Evidence: A Case Study

Goomas, David T.; Isbell, Teresa

doi:10.1080/10668926.2013.830581

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“…Consolidar el tránsito hacia este tipo de enfoques de gestión es una tarea ardua, para lo cual resulta clave la instalación de capacidades (Webber, 2018), además de la configuración de una cultura de evidencia (Goomas, 2014) o cultura de toma decisiones guiadas por la investigación (Chirikov, 2013). Esta última implica la difusión del convencimiento de que la recolección de evidencia disponible y el análisis del entorno -externo, pero también internoconduce a la toma de mejores decisiones.…”

Section: Análisis Institucional Como Estrategia Para La Gestión Basadunclassified

“…Esta última implica la difusión del convencimiento de que la recolección de evidencia disponible y el análisis del entorno -externo, pero también internoconduce a la toma de mejores decisiones. Esta cultura puede llegar a ser difícil de conformar, tal como en el caso chileno (Saavedra et al, 2015), pero algunos factores facilitadores, en este sentido, pueden ser la disponibilidad de los resultados de los análisis para los distintos miembros de la universidad, la existencia de repositorios de datos centralizados y el acceso a la información mediante interfaces amigables al usuario (Goomas, 2014).…”

Section: Análisis Institucional Como Estrategia Para La Gestión Basadunclassified

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Análisis del Entorno en la Gestión Universitaria: Una Aproximación desde la Teoría de Sistemas Sociales

Irarrázabal

2021

Act. Inv. en Educ.

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Durante las últimas décadas, las universidades latinoamericanas han profundizado su integración al sistema universitario mundial, lo que ha implicado transformaciones radicales y tendencias a la complejización. El presente ensayo concibe la universidad como un sistema organizacional complejo, cuya reproducción tiene lugar mediante la toma de decisiones. Desde esta perspectiva se plantea que, ante un contexto de creciente complejidad e incertidumbre como el latinoamericano, la observación del entorno a través del análisis institucional comprende una herramienta fundamental para neutralizar potenciales procesos de desintegración que amenacen a la universidad. Se considera, en este sentido, que: (1) los modelos de gestión tradicional asumen un entorno estable en el futuro, (2) tales esquemas disminuyen la capacidad de la universidad de reaccionar a cambios externos, pudiendo, además, derivar en la rutinización del proceso de toma de decisiones, (3) ante la incertidumbre, la posibilidad de adaptarse/responder al entorno resulta fundamental para la sustentabilidad institucional, y (4) aquella capacidad solo existe si se incorpora el análisis del entorno al proceso de toma de decisiones. La argumentación se desarrolla tomando como caso de análisis el subsistema universitario chileno. Se concluye que para operar en el contexto actual, la universidad requiere transitar hacia modelos de gestión basada en evidencia, en cuanto entregan mayor capacidad para reducir la complejidad creciente del entorno general y competitivo de la universidad

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Section: Análisis Institucional Como Estrategia Para La Gestión Basadunclassified

Análisis del Entorno en la Gestión Universitaria: Una Aproximación desde la Teoría de Sistemas Sociales

Irarrázabal

2021

Act. Inv. en Educ.

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“…Therefore, one important role of community colleges' leaders is to foster a culture of evidence that uses the best available data to support institutional decision making by administrators and effective educational practices by frontline staff. Goomas and Isbell (2015) describe the process of building a culture of evidence as "using data to understand where students are experiencing problems, designing strategies for remedying those problems, implementing them, and then evaluating the effectiveness of those implemented strategies" (p. 489).…”

Section: Literature Reviewmentioning

confidence: 99%

From Democratic to “Need to Know”: Linking Distributed Leadership to Data Cultures in the Florida College System

et al. 2020

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This multiple case study examines the extent and ways in which leaders and administrators in Florida College System (FCS) institutions engage in distributed leadership through data sharing with frontline staff. Based on focus groups and individual interviews with administrators, faculty, and staff (659 participants) from 21 state colleges, we found a continuum of three data cultures ranging from democratic data cultures to blended data cultures to “need to know” data cultures. We triangulate these results with survey data from FCS institutional leaders and find considerable variation in the extent of data sharing and perceptions of effectiveness of institutional data use. Institutions with democratic data cultures tended to have distributed leadership that encouraged information sharing and collaboration among staff to use data to inform change. Need-to-know institutions faced challenges, including weak data quality, concerns about adequate time and resources among staff for reviewing data, and perceptions that staff lack data literacy skills.

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“…Just prior to the degree-reclamation campaign, the notion of "data driven" decision-making became a centerpiece of the college completion movement (Morest & Jenkins, 2007;Mayer et al, 2014). This is particularly true with regard to community colleges, which up until the mid-2000s had historically had limited data collection and analytic capacities, and were simultaneously known to have the lowest degree completion rates in the postsecondary domain (Wilson & Bower, 2016;Goomas & Isbell, 2015;Zachry Rutschow et al, 2011). Multiple initiatives and calls emerged to enhance, reward, and generally "move the needle" on community college data capacity at the national level as a prime lever for advancing a college completion agenda by changing the nature of the information we have about where and how we are losing students (1).…”

Section: Community College Data-capacity Advocacymentioning

confidence: 99%

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2020

The Foundation Review

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The Foundation Review is the first peer-reviewed journal of philanthropy, written by and for foundation staff and boards and those who work with them implementing programs. Each quarterly issue of The Foundation Review provides peer-reviewed reports about the field of philanthropy, including reports by foundations on their own work. Our mission: To share evaluation results, tools, and knowledge about the philanthropic sector in order to improve the practice of grantmaking, yielding greater impact and innovation. The Foundation Review is a proud product of the Dorothy A. Johnson Center for Philanthropy at Grand Valley State University. Statement of the Editorial Advisory Board We believe that the forthright sharing of information among foundations and nonprofits builds a knowledge base that strengthens their ability to effectively address critical social issues. We encourage foundation donors, boards, and staff to honor this transparency in their own practices and to support others who do so. Front cover photo: A young, Black man sits on an outdoor bench wearing a mortarboard and gold sash. (Pexels)

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The Challenges of Institutional Research in Building a Culture of Evidence: A Case Study

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