Uma proposta de utilização de gestão de risco para o Planejamento Acadêmico de uma Universidade Pública

Abstract

Diversos problemas ocasionados por falta de análise dos riscos podem impactar diretamente a execução de projetos em organizações. As universidades por sua vez podem utilizar a gestão de riscos como um conjunto de atividades coordenadas para dirigir e controlar seus projetos, tentando minimizar os impactos provocados nos ambientes acadêmicos. O presente estudo objetiva, a partir de uma metodologia qualitativa e exploratória, desenvolver uma proposta de utilização de Gestão de Risco em uma universidade pública. Para tanto, pretende investigar, identificar e analisar tais riscos a fim de criar um plano de contingência para mitigação e redução dos impactos em um semestre letivo. Foram analisadas 34 respostas entre professores, alunos e funcionários administrativos. Os ricos foram identificados e agrupados em 4 grandes áreas, em seguida foi avaliado o impacto e a probabilidade desses riscos ocorrerem na instituição pesquisada, por fim, foi proposto um plano de contenção e contingência. Desta forma, foi possível analisar que os riscos em ambientes universitários podem ocasionar diversos impactos no semestre letivo, as pesquisas aplicadas com stakeholders pode ser um mecanismo eficiente para identificação e priorização desses riscos. Identificar o impacto e a probabilidade dos riscos pode possibilitar aos gestores acadêmicos uma resposta mais rápida perante problemas identificados.

Risk management in the public sector: challenges in its adoption by Brazilian federal universities

“…According to Wang et al (2018), risk management in higher education is inevitable, as the threats related to disasters, finance, information technology, maintenance, and research can directly affect the reputation and sustainable development of higher education, which could cause a crisis of survival for the institutions. Moreover, federal universities relate with various social segments by providing the teaching, research, and extension services demanded by the community and the market (Ramos et al, 2018;Sousa et al, 2018).…”

“…When conducting a study on risk management in universities, Sedrez and Fernandes (2011) verified various relevant risks, such as dropouts, difficulties in maintaining an economic surplus, human error, and image risks. In turn, the study by Ramos et al (2018) identified some relevant risks that can impact public universities, such as a lack of security in the system, insufficient financial transfers, and strikes. To overcome such obstacles, generic lists of risks can be frequently used to help avoid potential risks being ignored or forgotten (Hill & Dinsdale, 2003).…”

“…These software programs contain tools capable of covering all stages of risk management, from detection to solution. The studies of Souza et al (2016) and Ramos et al (2018) highlighted the importance of security control requirements in order to reduce risks for the institution, involving platforms, databases, network applications, and audits, among others.…”

“…Braga (2017) raises this question when analyzing the logic of the public structure, highlighting one set of difficulties related to the organizational culture in the public sector. In the study of Ramos et al (2018), it was identified that demotivation among collaborators (teachers and administrative technicians, among others) is a risk with a high impact on the risk framework in a public university. The authors verified that the high impact is due to the low productivity and difficulty of taking internal measures to mitigate this type of risk.…”

Adoção do Kanban na Gestão dos Riscos no Processo de Compras em uma Instituição Pública de Ensino Superior

“…Risk management in the public sector has become part of work, compliance, auditing, and corporate governance routines in Brazil (Brito, Pimenta, Souza, & Cruz, 2017;Ramos, Lima, Andrade, & Vasconcelos, 2019;Oliveira, Santos, Medeiros, Gurgel, & Silva, 2020). In this scenario, in 2018, the Brazilian Federal Court of Accounts (TCU) carried out an operational audit called Exposição da Administração Pública Federal a Fraudes e Corrupção (Exposure of the Federal Public Administration to Fraud and Corruption), to examine the prevention and detection mechanisms related to fraud and corruption in federal higher education institutions (IFES).…”