Introdução: o censo hospitalar subsidia a construção e o acompanhamento de diferentes indicadores de eficiência da gestão hospitalar, de qualidade assistencial e de Contratualização da Saúde. Objetivo: desenvolver um modelo de avaliação da utilização de uma ferramenta gerencial na prática do Censo Hospitalar Diário, implementada em um hospital da rede pública de saúde do Distrito Federal. Método: estudo descritivo e qualitativo, de análise documental e modelização da intervenção e da avaliação. Desenvolvimento: a modelização da intervenção contém a descrição da teoria de mudança, e a teoria de ação; a modelização da avaliação contém a descrição dos passos que serão dados para a realização da avaliação, contemplando a pergunta avaliativa, a abordagem, o desenho, os instrumentos de coleta de evidências, os usos e estratégias de disseminação dos resultados. Conclusão: o estudo possibilitou a melhor compreensão da intervenção, sua contextualização no ambiente hospitalar e o planejamento da avaliação a ser implementada.