Este artigo pretende contextualizar a trajetória do Relatório de Gestão (RG) da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) entre os anos de 2000 a 2014, sob o ponto de vista da Memória Organizacional (MO), abordando as significativas alterações incididas no documento, bem como as mudanças na gestão que o mesmo proporcionou nesse ínterim. O RG apresenta uma parte da história organizacional, dentro de um período. As informações nele contidas estão de acordo com os registros documentais que embasam o trabalho, bem como com as decisões gerenciais que o sustentam, dentro do meio no qual está inserido e sob a ótica legal a que está submetido. A pesquisa, exploratória e qualitativa, foi obtida por meio da coleta de dados, através do site da Universidade e dos sites da Controladoria Geral da União (CGU) e do Tribunal de Contas da União (CGU). Foram coletados dados e informações anuais constantes no documento, a começar pelo ano 2000, data do primeiro registro disponibilizado para consulta. Posteriormente, esses dados foram avaliados, comparativamente ao conteúdo solicitado pelas demandas que regulam a elaboração do Relatório de Gestão, advindas da CGU e do TCU, Órgãos de Fiscalização e Controle do Governo Federal. A trajetória do documento, no intervalo, foi analisada sob o enfoque da Memória Organizacional. Cabe ao artigo, proporcionar ao leitor uma perspectiva teórica e técnica, em que os resultados obtidos apontam para a importância do Relatório de Gestão, não só como um instrumento de gestão, mas, sobretudo, como um retrato da Organização, como a concretização do serviço prestado pela Universidade, a ser disponibilizado como Memória.

Este artigo tem como tema o ambiente institucional e a oferta de bens e serviços culturais: estudo da UFRGS. O objetivo geral é verificar a existência dos bens materiais culturais presentes na Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), no tocante a seus prédios históricos, bem como abordar os principais serviços culturais prestados pela Universidade. Ao discorrer sobre o ambiente institucional e analisar sua cultura estabelecida, o artigo procura fazer uma correlação entre os temas, contextualizando a importância dessa oferta da UFRGS à sociedade. A metodologia foi de natureza aplicada, com enfoque qualitativo. Quanto aos objetivos, a pesquisa foi descritiva, e quanto aos procedimentos técnicos, documental, bibliográfica, um estudo de caso, com coleta de dados, realizada através de um levantamento nos principais documentos da UFRGS e no seu site corporativo. A pesquisa sinaliza a presença de um conjunto arquitetônico de prédios históricos construídos no final do século XIX, e início do século XX, constituídos como bens culturais da Universidade e, de igual forma, a existência de ações culturais preconizadas e incluídas oficialmente nos seus respectivos Planos de Gestão (PG, 2016-2020) e de Desenvolvimento Institucional (PDI, 2016-2026).

This article is subject to contextualize the trajectory of the Management Report (RG) of the Federal University of Rio Grande do Sul (UFRGS) between the years 2000-2014, from the point of view of the Organizational Memory (OM), addressing the significant changes presents in the document and the management changes that it provided during this period. The RG provides a part of the organizational history within a time slot. The information contained herein is following the documentary records that support the work and management decisions that underpin and are inserted from a legal perspective that it has submitted. The research, exploratory and qualitative it obtained through the website of the University and the sites of the Comptroller General of the Union (CGU) and the Court of Audit (CGU). We collected the data and annual information in the document, beginning with the year 2000 when the record was available for inspection. Subsequently, these data were evaluated and compared to the requested content by the demands governing the preparation of the Management Report, stemming from the CGU and TCU, Supervisory Boards, and Control in the Federal Government. The trajectory of the document in the period analyzed from the focus of Organizational Memory. It is for the article to provide the reader with a theoretical and technical perspective. The results point to the importance of the Management Report, not only as a management document but above all, as a portrait of the Organization, such as the completion of service, to be available as Memory.

Este artigo se propõe a analisar, sob a ótica da Memória Organizacional, os resultados obtidos na pesquisa sobre o Relatório de Gestão da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), no período 2008-2016, especialmente quanto à presença de evidências de aprendizagem coletiva e de compartilhamento de conhecimento no processo de elaboração do Relatório no âmbito da Universidade, tecendo relação entre os temas. Para resposta à indagação, após estudo bibliográfico e documental, caracterizado como um estudo de caso, efetuou-se uma pesquisa participante com coleta de dados, baseada em um roteiro de entrevistas que permitiu esclarecer a pergunta inicial bem como atender os objetivos propostos.