O conhecimento científico-tecnológico oriundo de pesquisas visa a solucionar os problemas da sociedade e contribuir para seu desenvolvimento. A partir disso, o processo de comunicação científica, através de canais formais ou informais, torna-se essencial para que a evolução do estado da arte de uma área seja sempre constante. Porém, nem sempre as informações são encontradas nos meios tradicionais de publicação de conhecimento, fazendo com que a literatura cinzenta torne-se uma fonte valiosa para diversas áreas do conhecimento. O desenvolvimento e a evolução das novas tecnologias de informação garantem a essa comunicação um caráter ágil e dinâmico, permitindo que a literatura cinzenta avance para um reconhecimento de sua importância no meio acadêmico. Portanto, faz-se necessário o gerenciamento desse tipo de literatura, que possibilita uma alternativa aos meios tradicionais de aquisição de informação científica. A proposta de criar um ambiente de recuperação de informação e gerenciamento da literatura gerada em encontros de estudantes desenvolve-se a partir da ideia de que, muitas vezes, é possível antecipar tendências que só seriam perceptíveis quando da publicação das mesmas pesquisas em meios já consolidados, muitas vezes ocasionando uma perda de informações existentes apenas em seu andamento, subtraídas quando da redação de artigos ou livros. Assim, a proposta de utilização do programa Open Conference Systems possibilita não somente uma maior agilidade e dinamismo na organização de eventos, tendo também como objetivo a possibilidade para a criação de um ambiente digital em que trabalhos apresentados nos eventos estudantis de biblioteconomia, documentação, ciência e gestão da informação, permitindo uma interação entre pesquisadores, tornando-se uma alternativa para publicação, exercendo função memorial para os eventos estudantis da área e constituir uma fonte de informação relevante para a comunidade.AbstractThe scientific-technological knowledge produced by the researches aims at solving problems of the society and contributes to its development. From this on, the process of scientific communication, through formal or informal channels, is essential for the constant evolution of the state of the art of an area. However, not always the information is found in the traditional means of publication, this way, gray literature is a valuable resource for many areas of knowledge. The development and evolution of new information technologies ensure to this kind of communication a dynamic and agile character, allowing the gray literature to reach recognition by the academia. Therefore, it is necessary to manage this type of literature as an alternative to the traditional means of acquiring scientific information. The proposal to create an environment of information retrieval and management of the literature generated in students’ meetings starts from the idea that it is often possible to anticipate trends, that would only be noticed when established means of dissemination publish such researches, often causing a loss of information existing only when the research is in progress or is subtracted when writing articles or books. Thus, the proposed use of the Open Conference Systems program not only allows greater flexibility and dynamism in the organization of events, but also, the development of a digital environment where works presented in the students’ events on library, information science and information management could be posted, allowing interaction among researchers, becoming an alternative to publication, assuming a memorial role for students’ events in the area, besides being a source of relevant information to the academic community.
