Analisis Faktor Yang Berpengaruh Terhadap Ketidaktepatan Waktu Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap Di Rs X Bogor

Abstract

Ketepatan waktu pengembalian Berkas Rekam Medis (BRM) di suatu rumah sakit merupakan salah satu unsur yang mempengaruhi kualitas kinerja unit rekam medis. Berdasarkan Standar Prosedur Operasional (SPO) di RS X Bogor dan Peraturan Pemerintah yang berlaku, standar waktu pengembalian adalah 2x24 jam setelah pasien pulang. Pada periode Desember 2017-Februari 2018 diketahui persentase pengembalian berkas rekam medis dalam jangka waktu >2x24 jam sebesar 65,54%. Sehingga penelitian ini bertujuan untuk mengetahui faktor yang berpengaruh terhadap ketidaktepatan waktu pengembalian BRM di unit rawat inap. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode pengambilan data secara wawancara mendalam, observasi dan telaah dokumen. Berdasarkan hasil penggalian informasi yang didapatkan, faktor-faktor yang mempengaruhi keterlambatan pengembalian BRM di RS X Bogor ialah keterbatasan jumlah petugas pelaksana, jarak antar gedung pelayanan rawat inap dan ruang rekam medis yang cukup jauh, serta belum adanya sosialisasi SPO secara memadai. Agar kegiatan pelayanan unit rekam medis dapat berjalan dengan efektif dan efisien, perlu dilakukan upaya pengawasan dan evaluasi terhadap pengembalian BRM secara berkala.

Ketepatan Pengembalian Rekam Medis Pasien Rawat Inap di Rumah Sakit Mitra Siaga Tegal

“…Ketidaktepatan pengembalian rekam medis juga mempengaruhi bagian filing karena jika ada pasien yang akan kontrol postrawat inap terkadang berkas belum di kembalikan ke unit rekam medis sehingga bagian filing harus menghubungi perawat Amalia Dina Rosalin, Leni Herfiyanti/Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(7), 775-783 Ketepatan Pengembalian Rekam Medis Pasien Rawat Inap di Rumah Sakit Mitra Siaga Tegal 782 ruangan atau bagian pengendali untuk memastikan keberadaan rekam medis pasien tersebut dan kemudian berkas tersebut diambil dan diantarkan ke poli (Al Aufa, 2018). Dengan begitu waktu yang digunakan bagian filing untuk mengantar berkas rekam medis ke poli kurang efektif karena harus mencari keberadaan rekam medis pasien tersebut.…”

Analysis of Filling in the Inpatient Medical Record Files at Arjasa Health Center Jember

“…Another habit of officers regarding this matter is filling it directly to provide quick service. One problem of the imcompleteness is when the absence of a doctor's signature on the medical resume will complicate the patient insurance process (Aufa, 2018). Kemenkes RI (2008) states that medical record files need to be made immediately and completed after the patient receives service.…”

Analysis The Level of Compliance of Hospital Human Resources in Writing The Status of Inpatient Medical Record Dr Sayidiman Hospital and The Influences Factors

“…These needs include as evidence in legal cases, research and education materials and can be used as a tool for analysis and evaluation of the quality of services provided by hospitals. In the context of improving the quality of services in the Regional General Hospital Dr. Sayidiman Magetan and the importance of medical record documents, it is necessary to control the filling of medical record incompleteness of the contents of the Medical Record sheet, specifically the signature of the patient responsible doctor on the medical resume (Aufa et al, 2018) The results of the evaluation of the Medical Record Review of Dr. Sayidiman Magetan Hospital in 2018 found that the figures were not much different each month, if there was an increase, the changes were only in different inpatient rooms, but the average results were almost the same. , February and October 2018 with 78% results while the lowest results in May and June 2018 at 64% of the 100% standard set by the RI Ministry of Health.…”