Digitalisasi Pelayanan Administrasi Surat Pada Desa Bandarsari

Abstract

Pelayanan administrasi surat di Desa Bandarsari, Kabupaten Lampung Tengah masih menggunakan cara konvensional atau manual sehingga masih kurang efektif dan efisien. Masyarakat sering mengalami kesulitan ketika melakukan pengajuan surat yang terbatas oleh ruang dan waktu, seperti halnya masyarakat diperlukan untuk ke balai desa serta hanya dapat diajukan ketika jam kerja. Selain itu, arsip administrasi surat yang banyak memerlukan kapasitas penyimpanan yang juga besar, serta rawan terhadap kerusakan berkas secara fisik. Pengabdian ini bertujuan menerapkan digitalisasi pelayanan administrasi surat berbasis web untuk memudahkan masyarakat dalam pengajuan surat di Desa Bandarsari. Selain itu, dilakukan juga pendampingan penggunaan sistem kepada staf desa dengan kegiatan pelatihan yang mencakup pemaparan dan praktik fungsionalitas sistem. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan framework Laravel yang berbasis bahasa pemrograman PHP yang dikombinasikan dengan HTML sebagai antarmuka, serta MySQL sebagai database. Sebagai penilaian kelayakan, sistem diuji menggunakan ISO 25010 yang mencakup 5 karakteristik utama dari ISO 25010, yaitu Functional Suitability, Reliability, Performance Efficiency, Usability, dan Portability. Berdasarkan perhitugan yang dilakukan menggunakan Skala Likert memperoleh hasil 84.91%, sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem dinyatakan baik untuk digunakan dan layak untuk diterapkan.

Perancangan Ulang Desain UI/UX Website Digilib Universitas Sriwijaya Menggunakan Metode Double Diamond

“…Digitalisasi sistem menjadi sebuah upaya untuk meningkatkan kualitas dengan tujuan mempermudah pengguna dalam mengelola sistem secara digital [1], [2]. Digitalisasi sistem juga merambah ke dalam bidang pendidikan dan informasi dengan tujuan peningkatan layanan, sebagai contoh dalam hal pepustakaan yang menjadi wadah penelitian suatu masalah dan menghubungan perpustakaan dan masyarakat secara daring [3].…”

Pelatihan Administrasi Bagi Aparat Dusun Sarsangg

“…Hal ini sejalan dengan temuan Atika (2018) yang menyatakan bahwa peningkatan kinerja aparatur desa dapat dilakukan melalui pendidikan dan pelatihan. Digitalisasi pelayanan administrasi surat juga menjadi perhatian penting, seperti yang disampaikan oleh Nurkholis et al (2022) dalam penelitiannya di Desa Bandarsari. Sementara itu, Arsjad (2018) menyoroti peranan aparatur desa dalam pelaksanaan administrasi pemerintahan desa di Desa Karyamukti, Kecamatan Mootilango, Kabupaten Gorontalo.…”

Implementasi Sistem Informasi Profil Sekolah Berbasis Web pada SMK Minhadlul Ulum

“…Kerangka pengabdian merupakan model konseptual tentang bagaimana teori berhubungan dengan berbagai faktor yang telah dideskripsikan sebagai masalah yang perlu diselesaikan (Alita et al, 2020;Nurkholis et al, 2022). Berdasarkan observasi yang telah dilakukan terhadap pimpinan SMK Minhadlul Ulum Tegineneng, diperoleh bahwasanya diperlukan peningkatan teknologi informasi sekolah melalui Sistem Informasi Profil berbasi Web untuk SMK Minhadlul Ulum Tegineneng.…”