Implementasi Sistem Informasi Monitoring Disposisi Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website

Abstract

Badan perencanaan pembangunan daerah (Bappeda) kabupaten Ende merupakan suatu instansi pemerintah yang berhubungan langsung dengan aktivitas pendisposisian surat masuk dan surat keluar yang saat ini masih menggunakan cara manual dengan mencatat ke dalam buku besar sehingga menimbulkan masalah tulisan surat sulit dibaca, data surat mudah rusak dan hilang. Sistem informasi monitoring disposisi surat masuk dan surat keluar berbasis website bertujuan untuk membantu tahapan pendisposisian surat masuk dan surat keluar terkomputerisasi menggunakan jaringan internet. Penelitian ini membantu badan perencanaan pembangunan daerah kabupaten Ende dalam hal monitoring proses pendisposisian surat masuk dan surat keluar agar dapat berjalan dengan efektif dan efisisen. Metodologi perancangan perangkat lunak yang digunakan dalam penelitian ini adalah System Development Life Cycle (SDLC). Dalam penelitian ini juga digunakan 2 metodologi pengujian sistem yakni pengujian system usability scale (SUS) dan task skenario. Hasil penelitian terhadap 7 orang responden dalam penggunaan sistem informasi monitoring disposisi surat masuk dan surat keluar berbasis website diketahui skor SUS rata-rata 82,1 dengan interpretasi kategori grade B dan dapat diterimah (acceptable). Sedangkan hasil dari pengujian task skenario terhadap 7 partisipan diperoleh tingkat keberhasilan task adalah 100% yang berarti partisipan tersebut dapat menyelesaikan semua task, dengan begitu dapat disimpulkan sistem tersebut dapat digunakan dengan mudah oleh pengguna.

Development of OnlineWeb-Based New Student Graduation Application in Junior High School

“…The System Development Life Cycle is the process of creating or changing a software system using the same model or methodology that was used to create the previous software system. [12] [13]. The waterfall SDLC method was used in this study.…”

Designing and building a business data collection application using the waterfall method

“…The method used in building this website-based small and medium industry data collection information system is the System Development Life Cycle (SDLC) method. The SDLC method is a method that provides a software life flow approach sequentially or sequentially starting from the stages of analysis, design, implementation, testing, and maintenance [7][13] [14]. The analysis stage is used to collect data requirements, the design stage is used to design applications, the implementation stage is used to create a system using a computer programming language, the testing stage is used to test whether the system still has errors and the maintenance stage is used for if there is an error, then repairs are made to the application goes well The stages in the SDLC method can be seen in Figure 1…”

“…Testing the system usability scale questionnaire is a system testing stage that is used to measure the level of user satisfaction with the system that has been used [7]. The results of the usability scale system questionnaire used to measure the level of user satisfaction distributed to 4 respondents who got an average SUS score of 86.2 can be seen in Figure 11.…”

Pengukuran Usability Aplikasi Web Menggunakan Metode Pssuq (Study Kasus: Aplikasi Sitta Universitas Terbuka)

“…Salah satu cara yang dapat digunakan untuk menguji tingkat kualitas sebuah sistem adalah alat ukur uji usability. Dalam International Organization for Standardization (ISO), usability merupakan sebuah tingkat di mana produk dapat digunakan oleh pengguna tertentu untuk mencapai tujuannya dengan lebih efektif, efisien, dan dapat memuaskan dalam ruang lingkup penggunanya (Indriyanti, 2022;Londa et al, 2022;Ningsih & Muzakir, 2021). Usability sendiri memiliki arti secara umum dapat digunakan dengan baik karena berasal dari kata usable dalam Bahasa Inggris.…”