Pendampingan Penilaian Kesiapan Penerapan Rekam Medis Elektronik Menggunakan Metode DOQ-IT di RS Condong Catur Sleman

Abstract

Dalam upaya meningkatkan kinerja, RS Condong Catur berencana menerapkan aplikasi Sistem Manajemen Informasi Rumah Sakit (SIMRS) berbasis Rekam Medis Elektronik (RME). Melalui SIMRS berbasis RME ini diharapkan mampu menyajikan berbagai informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan lengkap. Kesiapan penerapan rekam medis elektronik penting dilakukan supaya aplikasi dapat berjalan dengan optimal dan tidak menimbulkan masalah di kemudian hari. Metode Doctor’s Office Quality-Information Technology (DOQ-IT) merupakan salah satu metode untuk menganalisis tingkat kesiapan penerapan sistem informasi berbasis rekam medis elektronik. Metode ini sangat tepat digunakan untuk menganalisis kesiapan sebelum sebuah aplikasi berbasis elektronik dioperasikan. Metode DOQ-IT menekankan pada empat komponen utama dalam suatu sistem kerja organisasi yaitu sumberdaya manusia, kepemimpinan tata kelola, budaya organisasi dan infrastruktur. Penerapan rekam medis elektronik tidak dapat berjalan maksimal apabila dari ke empat komponen ini belum siap. Melalui metode ini diharapkan akan mengetahui masalah yang dihadapi sehinga dapat dicari solusi segera untuk menanganinya. Pengabdian kepada masyarakat dilakukan dengan cara memberikan penyuluhan terkait pendampingan tatacara melakukan penilaian kesiapan penerapan RME mengunakan metode DOQ-IT kepada pimpinan dan staf RS Condong Catur. Kegiatan berjalan lancar. Pada awalnya Pimpinan dan staff RS Condong Catur belum mengetahui pentingnya penilaian kesiapan dalam proses penerapan RME. Setelah pendampingan penilaian menggunakan DOQ-IT melalui kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini diketahui bahwa skor kesiapan sebesar 69,38 yang berarti RS Condong Catur cukup siap menerapkan SIMRS berbasis rekam medis elektronik.

Analisis Kesiapan Pelaksanaan Rekam Medis Elektronik (RME) Dengan Metode Doctor's Office Quality-Information Technology (DOQ-IT) di Klinik Pratama Polkesmar

“…Metode DOQ-IT dibuat dan dikembangkan sebagai pendukung implementasi sistem informasi kesehatan elektronik, dengan tujuan untuk menganalisis tingkat kesiapan fasilitas pelayanan kesehatan sebelum melaksanakan RME. Pengukuran kesiapan pelaksanaan RME melalui metode DOQ-IT akan menilai pada empat aspek utama dalam suatu organisasi yaitu SDM, budaya kerja organisasi, tata kelola kepemimpinan, dan infrastruktur teknologi informasi, yang apabila terdapat ketidaksiapan pada aspekaspek tersebut akan menyebabkan pelaksanaan RME terkendala dan tidak maksimal [4]. Klinik Pratama berupaya mempersiapkan dirinya dengan mengembangkan sumber daya manusia (SDM), sarana dan prasarana, serta sistem informasinya agar dapat memadai dalam pelaksanaan RME.…”

“…Instrument penelitian ini menggunakan skoring dari EHR Assessment and Readiness Starter Assessment oleh Doctor's Office Quality-Information Technology (DOQ-IT). Penilaian kesiapan pada setiap komponen variable berdasarkan kisaran skor belum siap (0-1), skor cukup siap (2-3), dan skor sangat siap (4)(5). Semakin tinggi skor, menunjukkan tingkat kesiapan yang lebih tinggi untuk masingmasing elemen [5].…”

“…The total readiness score of the Polkesmar Primary Clinic in implementing EMR was 128,45 in category III, which meant that the Polkesmar Primary Clinic was very ready to implement EMR. Readiness for implementing EMR could be ranked as the strongest, namely Human Resources readiness (4,50), Governance and Leadership readiness (4,64), Organizational Work Culture readiness (4,69), and IT Infrastructure readiness (4,54).…”

“…Total skor kesiapan Klinik Pratama Polkesmar dalam menerapkan RME adalah 128,45 berada pada kategori III yang artinya Klinik Pratama Polkesmar sangat siap dalam penerapan RME. Kesiapan penerapan RME dapat diurutkan mulai dari yang terkuat yaitu kesiapan Sumber Daya Manusia (4,50), kesiapan Tata Kelola dan Kepemimpinan (4,64), kesiapan Budaya Kerja Organisasi (4,69), dan kesiapan Infrastuktur TI (4,54).…”

Upaya Mendukung Keberhasilan Implementasi Rekam Medis Elektronik Melalui Digitalisasi Rekam Medis

“…Oleh karena itu dalam mempersiapkan pengembangan RME perlu dilakukan penilaian kesiapan penerapan RME dari aspek SDM, kepemimpinan tata kelola, budaya organisasi dan infrastruktur. Apabila dari keempat komponen tersebut belum siap maka penerapan RME juga tidak dapat berjalan maksimal (Ningsih et all, 2021;Praptana et all, 2021).…”